تخفيض!

برنامج إدارة العيادات الطبية الشامل – CliniWare

إزالة
رمز المنتج: CliniWare التصنيف:

الوصف

برنامج إدارة العيادات الطبية الشاملة –  CliniWare – بإصداره الحديث V5.8
يعتبر هو البرنامج الأول في العالم العربي الذي يدعم التواصل مع المرضى بمختلف وسائل التواصل الإجتماعي أخصها نظام التراسل عبر الواتساب WhatsApp بخلاف التواصل عبر رسائل الـ SMS والبريد الالكتروني وتطبيقات الموبايل أبليكيشنز والمواقع الالكترونية التي يتم ربطها بالبرنامج بكل سهولة ومرونة تامة ..

 

عملائنا الآن في ثمان ( 8 ) دول عربية بفضل الله :
( مصر – السعودية – العراق – ليبيا – سلطنة عمان – السودان – الأردن – سوريا )

 

يتكون برنامج CliniWare من أكثر من 42 موديول وخاصية برمجية إحترافية مثل :

 

  • يمكن ربط تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالطبيب ببرنامج CliniWare ويمكنك الإطلاع على مميزات هذا التطبيق بالضغط هنا  .
  • يمكنك كذلك ربط تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالمرضى ببرنامج CliniWare ويمكنك الإطلاع على مميزات هذا التطبيق بالضغط هنا .
  • يمكن إنشاء موقعك الإلكتروني الخاص بعيادتك أو مركزك على الشبكة العنكبوتية وربطه أيضا مع برنامج CliniWare ويمكنك الإطلاع على مميزات هذا النظام بالضغط هنا  .
  • يمكنك كذلك شراء ترخيص بعدد الأجهزة إذا كان يزيد عن جهازين لتركيب البرنامج عليهم وربطهم ببعضهم البعض والتي تكون على شكل نقاط فرعية من خلال هذا الفورم بالضغط هنا

 

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “برنامج إدارة العيادات الطبية الشامل – CliniWare”
Call Now Button
Cart
  • No products in the cart.

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول الرسائل الهاتفية ( SMS )

 – يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل نصية SMS الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

– يتم إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض يظهر اسم المرسل فيها بإسمك أو باسم عيادتك بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك التحكم في ارسال او منع الرسائل الترحيبية التلقائية .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الهاتف المحمول الـ SMS لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

– يمكنك ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى هواتفهم المحموله .

-  يمكنك ارسال رسالة نصية لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل نصيه بالنص الذي تريده لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بالعيد مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

  • مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول Dental Chart
– من خلال هذا الموديول يظهر عند كل مريض شارت الأسنان بتفاصيلها ( Maxillary – Mandibular )

– كذلك يظهر شكل الضرس أو السن من جهاته الثلاث ( Buccal – Lingual – Occlusal )

– في هذا الموديول يمكنك تشخيص حالة المريض بالكامل وتغييرها بالوقت بعد اصلاح المشاكل حتى يتسنى لك معرفة شكل أسنانه وضروسه من خلال هذا الشارت بمجرد فتحه عند فتح ملف المريض .

فيظهر لك الأسنان المسوسه والمفقوده والمزروعة والتي تم فيها عمل حشو للعصب الى غير ذلك من التفاصيل الدقيقة التي تخص كل ضرس وسن , ويقوم برسم هذا كله وتلوينه على الشارت بشكل تلقائي ..

– مدمج بهذا الموديول كذلك الـ Periodontal Chart بشكل كامل .

 

موديول الـ Treatment Plan

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إنشاء خطة علاجية كاملة للمريض لكل ضرس ولكل سنة بشكل مستقل

مع إضافة ملاحظات العلاج على كل ضرس بشكل مستقل

يمكنه استعراض الخطة العلاجية بالكامل بعد ذلك وفي أي وقت وبشكل مفصل وكامل ويمكن تغييرها والتعديل عليها كذلك في أي وقت .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

الموديولات المفعلة في هذا المستوى :

إتفاقية الإستخدام


طرف أول : ( بائع )
طرف ثان : ( المشتري )

البند الأول :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) المتابعة التقنية والدعم الفني الدائم والصيانة المستمرة مجانا
" طوال فترة الاشتراك  " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة ,
وذلك ضد كافة الأخطاء البرمجية التي قد تظهر في البرنامج وقت التشغيل وإصلاحها تماما من قبل الطرف الأول بشكل مجاني ودون فرض أي رسوم إضافية , شريطة أن يكون العيب أو الخطأ غير ناتج عن ( سوء استخدام البرنامج أو مشاكل بأنظمة الويندوز أو قصور في إمكانيات الأجهزة ) أدت لمشاكل بالبرنامج أو قواعد بياناته أو تلف في ملفاته وإلا فإنه تحدد تكلفة الإصلاح حسب ما يقدره الفني المختص .

البند الثاني :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) تحميل أي تحديث برمجي أو إضافة برمجية أو إصدار جديد للتحديثات التي تطرأ على باقته في المستوى الذي اختاره بشكل مجاني " طوال مدة اشتراكه " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة , من تاريخ إبرام إتمام عملية الشراء واستلام الفاتورة .

البند الثالث :

يقر الطرف الثاني ( المشتري ) بأنهم قد عاينوا البرنامج المعاينة النافية للجهالة من خلال الإطلاع على كافة إمكانياته سواء بشكل مقروء أو مسموع أو مرئي و يقر بأنه سوف يقوم باستخدام البرنامج مع ما يقتضيه حسن النية ودون الإتجار فيه ودون إساءة استخدامه أو الإضرار بالطرف الأول أو محاولة التفريط في الحقوق الملكية الفكرية والبرمجية للطرف الأول .

البند الرابع :

رقم فاتورة شرائك للبرنامج التي تحصل عليها عند إتمام عملية الشراء يعتبر بمثابة " ترخيص " يمنحه الطرف الأول ( البائع ) للطرف الثاني ( المشتري ) لاستخدام البرنامج , وعند الرغبة في إستلام نسخة من العقد يتم إرسال صيغته على شكل pdf على البريد الالكتروني المسجل لدينا في حساب العميل .

البند الخامس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد البدء في تجهيز بنوده وفق ماهو محدد في طلب الشراء المقدم إلينا و قبل انتهاء عملية التركيب على أجهزة الطرف الثاني .. فإنه يحق للطرف الثاني استرداد ما تم دفعه بعد خصم 10% من إجمالي المبلغ المستحق ودون الإضرار بالطرف الأول بأي حال من الأحوال .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السادس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد انتهاء عملية تركيب البرنامج على أجهزته يحق له استرجاع القيمة المدفوعة بعد خصم 20% من إجمالي القيمة نظير أعمال التركيب والتشغيل وذلك خلال 30 ( ثلاثون ) يوماً من تاريخ التركيب , وبعد هذه المدة لا يحق للمشتري المطالبة بإسترجاع أي مبالغ مالية تحت أي ظرف  .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السابع :

تتم متابعة طلبات الشراء وتنفيذ بنودها في كافة مراحلها كتركيب البرامج على أجهزة العملاء وتنشيطها وتفعيل التراخيص وتصميم تطبيقات الهواتف المحمولة وتصميم المواقع الالكترونية ومتابعة الدعم الفني كل هذا من خلال برامج الإتصال عن بُعد لنتمكن من خدمة كافة العملاء في مختلف الدول المشتركة لدينا بشكل أسرع , وفي حالة فشل أي مرحلة أمام فريق الدعم بالشركة في تنفيذ بنود الطلب عن بُعد , وتطلب الأمر إرسال أحد الوكلاء لمقر العميل .. تقوم الشركة حينها بإرسال ( أحد موظفيها في مصر ) ( أو أحد وكلائها في الدول الأخرى إن توفر ) لمقر العميل مباشرة لحل كافة المشاكل وتنفيذ باقي بنود الطلب و بدون مقابل مادي .

البند الثامن :

يتحمل الطرف الثاني ( المشتري ) أي مصاريف إدارية إضافية عند دفع أو تحويل المبالغ المطلوبة  .

البند التاسع :

تعتبر إتفاقية الإستخدام هذه بمثابة عقد مبرم بين الطرفين , يستوجب من خلالها العمل بكل بنود الإتفاقية .

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول الرسائل الهاتفية ( SMS )

 – يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل نصية SMS الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

– يتم إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض يظهر اسم المرسل فيها بإسمك أو باسم عيادتك بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك التحكم في ارسال او منع الرسائل الترحيبية التلقائية .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الهاتف المحمول الـ SMS لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

– يمكنك ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى هواتفهم المحموله .

-  يمكنك ارسال رسالة نصية لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل نصيه بالنص الذي تريده لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بالعيد مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

  • مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول Dental Chart
– من خلال هذا الموديول يظهر عند كل مريض شارت الأسنان بتفاصيلها ( Maxillary – Mandibular )

– كذلك يظهر شكل الضرس أو السن من جهاته الثلاث ( Buccal – Lingual – Occlusal )

– في هذا الموديول يمكنك تشخيص حالة المريض بالكامل وتغييرها بالوقت بعد اصلاح المشاكل حتى يتسنى لك معرفة شكل أسنانه وضروسه من خلال هذا الشارت بمجرد فتحه عند فتح ملف المريض .

فيظهر لك الأسنان المسوسه والمفقوده والمزروعة والتي تم فيها عمل حشو للعصب الى غير ذلك من التفاصيل الدقيقة التي تخص كل ضرس وسن , ويقوم برسم هذا كله وتلوينه على الشارت بشكل تلقائي ..

– مدمج بهذا الموديول كذلك الـ Periodontal Chart بشكل كامل .

 

موديول الـ Treatment Plan

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إنشاء خطة علاجية كاملة للمريض لكل ضرس ولكل سنة بشكل مستقل

مع إضافة ملاحظات العلاج على كل ضرس بشكل مستقل

يمكنه استعراض الخطة العلاجية بالكامل بعد ذلك وفي أي وقت وبشكل مفصل وكامل ويمكن تغييرها والتعديل عليها كذلك في أي وقت .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

الموديولات المفعلة في هذا المستوى :

إتفاقية الإستخدام


طرف أول : ( بائع )
طرف ثان : ( المشتري )

البند الأول :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) المتابعة التقنية والدعم الفني الدائم والصيانة المستمرة مجانا
" طوال فترة الاشتراك  " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة ,
وذلك ضد كافة الأخطاء البرمجية التي قد تظهر في البرنامج وقت التشغيل وإصلاحها تماما من قبل الطرف الأول بشكل مجاني ودون فرض أي رسوم إضافية , شريطة أن يكون العيب أو الخطأ غير ناتج عن ( سوء استخدام البرنامج أو مشاكل بأنظمة الويندوز أو قصور في إمكانيات الأجهزة ) أدت لمشاكل بالبرنامج أو قواعد بياناته أو تلف في ملفاته وإلا فإنه تحدد تكلفة الإصلاح حسب ما يقدره الفني المختص .

البند الثاني :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) تحميل أي تحديث برمجي أو إضافة برمجية أو إصدار جديد للتحديثات التي تطرأ على باقته في المستوى الذي اختاره بشكل مجاني " طوال مدة اشتراكه " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة , من تاريخ إبرام إتمام عملية الشراء واستلام الفاتورة .

البند الثالث :

يقر الطرف الثاني ( المشتري ) بأنهم قد عاينوا البرنامج المعاينة النافية للجهالة من خلال الإطلاع على كافة إمكانياته سواء بشكل مقروء أو مسموع أو مرئي و يقر بأنه سوف يقوم باستخدام البرنامج مع ما يقتضيه حسن النية ودون الإتجار فيه ودون إساءة استخدامه أو الإضرار بالطرف الأول أو محاولة التفريط في الحقوق الملكية الفكرية والبرمجية للطرف الأول .

البند الرابع :

رقم فاتورة شرائك للبرنامج التي تحصل عليها عند إتمام عملية الشراء يعتبر بمثابة " ترخيص " يمنحه الطرف الأول ( البائع ) للطرف الثاني ( المشتري ) لاستخدام البرنامج , وعند الرغبة في إستلام نسخة من العقد يتم إرسال صيغته على شكل pdf على البريد الالكتروني المسجل لدينا في حساب العميل .

البند الخامس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد البدء في تجهيز بنوده وفق ماهو محدد في طلب الشراء المقدم إلينا و قبل انتهاء عملية التركيب على أجهزة الطرف الثاني .. فإنه يحق للطرف الثاني استرداد ما تم دفعه بعد خصم 10% من إجمالي المبلغ المستحق ودون الإضرار بالطرف الأول بأي حال من الأحوال .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السادس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد انتهاء عملية تركيب البرنامج على أجهزته يحق له استرجاع القيمة المدفوعة بعد خصم 20% من إجمالي القيمة نظير أعمال التركيب والتشغيل وذلك خلال 30 ( ثلاثون ) يوماً من تاريخ التركيب , وبعد هذه المدة لا يحق للمشتري المطالبة بإسترجاع أي مبالغ مالية تحت أي ظرف  .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السابع :

تتم متابعة طلبات الشراء وتنفيذ بنودها في كافة مراحلها كتركيب البرامج على أجهزة العملاء وتنشيطها وتفعيل التراخيص وتصميم تطبيقات الهواتف المحمولة وتصميم المواقع الالكترونية ومتابعة الدعم الفني كل هذا من خلال برامج الإتصال عن بُعد لنتمكن من خدمة كافة العملاء في مختلف الدول المشتركة لدينا بشكل أسرع , وفي حالة فشل أي مرحلة أمام فريق الدعم بالشركة في تنفيذ بنود الطلب عن بُعد , وتطلب الأمر إرسال أحد الوكلاء لمقر العميل .. تقوم الشركة حينها بإرسال ( أحد موظفيها في مصر ) ( أو أحد وكلائها في الدول الأخرى إن توفر ) لمقر العميل مباشرة لحل كافة المشاكل وتنفيذ باقي بنود الطلب و بدون مقابل مادي .

البند الثامن :

يتحمل الطرف الثاني ( المشتري ) أي مصاريف إدارية إضافية عند دفع أو تحويل المبالغ المطلوبة  .

البند التاسع :

تعتبر إتفاقية الإستخدام هذه بمثابة عقد مبرم بين الطرفين , يستوجب من خلالها العمل بكل بنود الإتفاقية .

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول الرسائل الهاتفية ( SMS )

 – يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل نصية SMS الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

– يتم إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض يظهر اسم المرسل فيها بإسمك أو باسم عيادتك بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك التحكم في ارسال او منع الرسائل الترحيبية التلقائية .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الهاتف المحمول الـ SMS لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

– يمكنك ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى هواتفهم المحموله .

-  يمكنك ارسال رسالة نصية لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل نصيه بالنص الذي تريده لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بالعيد مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

  • مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول Dental Chart
– من خلال هذا الموديول يظهر عند كل مريض شارت الأسنان بتفاصيلها ( Maxillary – Mandibular )

– كذلك يظهر شكل الضرس أو السن من جهاته الثلاث ( Buccal – Lingual – Occlusal )

– في هذا الموديول يمكنك تشخيص حالة المريض بالكامل وتغييرها بالوقت بعد اصلاح المشاكل حتى يتسنى لك معرفة شكل أسنانه وضروسه من خلال هذا الشارت بمجرد فتحه عند فتح ملف المريض .

فيظهر لك الأسنان المسوسه والمفقوده والمزروعة والتي تم فيها عمل حشو للعصب الى غير ذلك من التفاصيل الدقيقة التي تخص كل ضرس وسن , ويقوم برسم هذا كله وتلوينه على الشارت بشكل تلقائي ..

– مدمج بهذا الموديول كذلك الـ Periodontal Chart بشكل كامل .

 

موديول الـ Treatment Plan

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إنشاء خطة علاجية كاملة للمريض لكل ضرس ولكل سنة بشكل مستقل

مع إضافة ملاحظات العلاج على كل ضرس بشكل مستقل

يمكنه استعراض الخطة العلاجية بالكامل بعد ذلك وفي أي وقت وبشكل مفصل وكامل ويمكن تغييرها والتعديل عليها كذلك في أي وقت .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

 موديول البريد الالكتروني ( Email )
 – يتميز هذا النظام بإمكانية إرسال رسائل الى البريد الالكتروني الخاص بكل جهات الاتصال لديك سواء كانت فئة المرضى او الموظفين او المتعاقدين او عملاء او موزعين أو غيرهم ..

يتشعب استخدام هذا النظام داخل البرنامج في :

– امكانية ارسال رسائل بريد الكترونيه مختاره بأي نص تريده لأي فئة واختيار بعض او كل اشخاص هذه الفئة .

– يمكن استخدامه في ارسال رسائل بريد الكتروني لتهنئة كافة العملاء لديك بمناسبة ما .. أو ارسال رسائل بريديه الى المرضى تخبرهم بجديد العيادة كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب ذو تخصص فرعي متميز , الى غير ذلك من الاستخدامات ويتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء البريد الالكتروني للاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء .

– امكانية ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى بريدهم الالكتروني

– يمكنك إرفاق الملفات التي تريدها بعدد لا نهائي .

– تظهر الرسالة عند المُرسل إليه تحمل شعار عيادتك بشكل أتوماتيكي  ومرسلة من البريد الخاص بعيادتك .

– يمكنك تلقي كلمة المرور الخاصة بك في حالة فقدها من خلال البريد الالكتروني .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

 

موديول كروت العضوية والإشتراكات

– يمكنك من خلال هذا النظام عمل عضويات للموظفين وطباعة كروت عضوية لهم تحمل بياناتهم ومطبوع عليها الباركود الخاص بكل موظف

– يستخدم الكارت في تسجيل الحضور والانصراف فبمجرد تمرير الكارت على قارئ الباركود يقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل الحضور او الانصراف للموظف تلقائيا ويمكن بعد ذلك عمل احصائيات مفصله لحضور وانصراف الموظفين وساعات التأخير وأيام الغياب وأيام الأجازات خلال مده محدده .

– يمكنك من خلال هذا الموديول عمل اشتراكات للمرضى وطباعة كروت اشتراك لهم مدون عليها صلاحية الكارت او مدة انتهاء الاشتراك في حال أردت إدخال هذا النظام الى عيادتك .

– يمكن التحكم الكامل أيضا في شكل الكارت كاختيار تصميم للكارت وإظهار صورة الموظف أو المريض أو شعار العيادة في الكارت الى غير ذلك ..

-  يمكنك طباعة الكروت الشخصية على طابعات الكروت البلاستيكية مثل بطاقات الـ ATM فهي مبرمجة عليها بشكل كامل .. فيظهر تقديم خدماتك بشكل احترافي وراقي ..

 موديول معامل الأسنان 

– يمكنك ربط كافة المعامل التي تقوم بالتعامل معها بالبرنامج لديك .
– يمكنك من خلال هذا الموديول تحديد شكل ونوع ومقاسات وألوان التركيبات وتحدد تاريخ تسليمها للمعمل وتاريخ استلامها من المعمل وتاريخ التسليم والتركيب للمريض وتحديد التكلفة والتي يتم دمجها ضمن المشتريات في قسم المصروفات بشكل تلقائي بمجرد استلام التركيبة .
– يمكنك طباعة تقرير بالتركيبة مدون عليها بيانات المريض وبيانات التركيبة وبيانات المعمل على فورم خاص ببيانات العيادة ليتم الاحتفاظ بها لديك وإرسال نسخة منها للمعمل للتعامل بناءا على ماهو مدون عليها بشكل أوتوماتيكي , وعصري !

 

  موديول صلاحيات المستخدمين

– عن طريق هذا النظام تستطيع تحديد صلاحيات الدخول الى كل اقسام البرنامج لكل شخص داخل كل فئة من فئات العاملين بالبرنامج فيمكنك تفعيل بعض الخصائص لهم أو منعها عنهم حسبما ترى …
فيمكنك أن تعطي صلاحيات لشخص داخل مجموعة الموظفين مثلا لكنها تختلف عن صلاحيات شخص آخر حتى وإن كان داخل نفس المجموعة ..

– تحكم دقيق لكل جزئيات البرنامج من التفعيل والتعطيل على كل فئات العاملين :

  • موظفين
  • ممرضين وفنيين
  • أطباء
  • مراقبين ومساعدوا المديرين
  • المديرين

 موديول ألبومات الصور

– خلال هذا الموديول يستطيع أطباء الأسنان من الاحتفاظ بصور للمريض في كل زيارة يتم التقاطها واضافتها مباشرة من خلال الكاميرا المثبته بالجهاز فتتم اضافتها في ملف المريض بشكل تلقائي ..

حتى يتسنى لهم مقارنة الحالة بين كل زيارة وأخرى وكذلك يعتبر مرجع كامل لكل الحالات فلا يحدث فقدان للبيانات أو خطأ في التشخيص .

الى غير ذلك من المميزات التي يقوم بهذا هذا الموديول والذي يفيد أصحاب العيادات والمراكز وتريحهم بشكل كبير في التعامل مع المرضى وتعطيهم فكرة دقيقة عن مدى تطور الحالة وتحسنها بين الزيارة والأخرى .

 موديول مستندات التعاقد

– يتمتع البرنامج بميزة إضافة مستندات وأوراق وصور البطاقات والكارنيهات الخاصة بموافقة جهات التعاقد على إجراء الفحوصات والاحتفاظ بها في كل فحص بشكل منفصل على حده ..

– يمكن سحب صور المستندات عن طريق السكانر او تصويرها بالكاميرا المثبته على جهازك .

فهو المختص بحفظ كل ملفات الموافقه من جهات التعاقد الخاصة بالمرضى وحفظ صور البطاقات الشخصيه والمستندات اللازمه لعمل الفحص او الكشف او العملية ويقوم بتنفيذ الخصم التابع لجهة التعاقد مباشرة ..
وبالطبع يمكن الرجوع لهذه المستندات في أي وقت بعد ذلك ومراجعتها لإثبات موافقة جهة التعاقد على عمل الكشف أو العملية ..

موديول التعاقدات والمطالبات 

– يقوم هذا الموديول بالتحكم الكامل في التعاقدات بكافة أشكالها
يتيح لك ادخال أسعار العيادة و العمليات بكل تفاصيلها لكل متعاقد بشكل مستقل وتحديد نسبة ما تتحمله جهة التعاقد وما يتحمله المريض حسب توصيفه ان كان هو العضو نفسه أو زوج أو زوجه أو ابن أو ابنه أو والد أو والده ونسبة ما يتحمله كل نوع ويتم بالتالي احتساب القيمة وإنزال الخصم مباشرة وتحديد المطلوب دفعه من المريض بشكل تلقائي في فاتورته وتحويل ما تدفعه جهة التعاقد في بند الإيرادات الآجله

– يمكن لك في أي وقت البحث عن الايرادات الآجله لكل جهة من جهات التعاقد في أي فترة تريدها فيقوم بإحضار القيمه الاجماليه المطلوب دفعها من جهة التعاقد المحددة بكل التفاصيل لكل مريض لكل بالساعه والتاريخ وبيان قيمة كل بند وما دفعه المريض وما يتطلب دفعه من المتعاقد ويمكن سداد القيمه وتصفير العدادات بمجرد دفع جهة التعاقد القيمه المستحقه عليها وإثبات ذلك في البرنامج

الموديولات المفعلة في هذا المستوى :

إتفاقية الإستخدام


طرف أول : ( بائع )
طرف ثان : ( المشتري )

البند الأول :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) المتابعة التقنية والدعم الفني الدائم والصيانة المستمرة مجانا
" طوال فترة الاشتراك  " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة ,
وذلك ضد كافة الأخطاء البرمجية التي قد تظهر في البرنامج وقت التشغيل وإصلاحها تماما من قبل الطرف الأول بشكل مجاني ودون فرض أي رسوم إضافية , شريطة أن يكون العيب أو الخطأ غير ناتج عن ( سوء استخدام البرنامج أو مشاكل بأنظمة الويندوز أو قصور في إمكانيات الأجهزة ) أدت لمشاكل بالبرنامج أو قواعد بياناته أو تلف في ملفاته وإلا فإنه تحدد تكلفة الإصلاح حسب ما يقدره الفني المختص .

البند الثاني :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) تحميل أي تحديث برمجي أو إضافة برمجية أو إصدار جديد للتحديثات التي تطرأ على باقته في المستوى الذي اختاره بشكل مجاني " طوال مدة اشتراكه " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة , من تاريخ إبرام إتمام عملية الشراء واستلام الفاتورة .

البند الثالث :

يقر الطرف الثاني ( المشتري ) بأنهم قد عاينوا البرنامج المعاينة النافية للجهالة من خلال الإطلاع على كافة إمكانياته سواء بشكل مقروء أو مسموع أو مرئي و يقر بأنه سوف يقوم باستخدام البرنامج مع ما يقتضيه حسن النية ودون الإتجار فيه ودون إساءة استخدامه أو الإضرار بالطرف الأول أو محاولة التفريط في الحقوق الملكية الفكرية والبرمجية للطرف الأول .

البند الرابع :

رقم فاتورة شرائك للبرنامج التي تحصل عليها عند إتمام عملية الشراء يعتبر بمثابة " ترخيص " يمنحه الطرف الأول ( البائع ) للطرف الثاني ( المشتري ) لاستخدام البرنامج , وعند الرغبة في إستلام نسخة من العقد يتم إرسال صيغته على شكل pdf على البريد الالكتروني المسجل لدينا في حساب العميل .

البند الخامس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد البدء في تجهيز بنوده وفق ماهو محدد في طلب الشراء المقدم إلينا و قبل انتهاء عملية التركيب على أجهزة الطرف الثاني .. فإنه يحق للطرف الثاني استرداد ما تم دفعه بعد خصم 10% من إجمالي المبلغ المستحق ودون الإضرار بالطرف الأول بأي حال من الأحوال .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السادس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد انتهاء عملية تركيب البرنامج على أجهزته يحق له استرجاع القيمة المدفوعة بعد خصم 20% من إجمالي القيمة نظير أعمال التركيب والتشغيل وذلك خلال 30 ( ثلاثون ) يوماً من تاريخ التركيب , وبعد هذه المدة لا يحق للمشتري المطالبة بإسترجاع أي مبالغ مالية تحت أي ظرف  .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السابع :

تتم متابعة طلبات الشراء وتنفيذ بنودها في كافة مراحلها كتركيب البرامج على أجهزة العملاء وتنشيطها وتفعيل التراخيص وتصميم تطبيقات الهواتف المحمولة وتصميم المواقع الالكترونية ومتابعة الدعم الفني كل هذا من خلال برامج الإتصال عن بُعد لنتمكن من خدمة كافة العملاء في مختلف الدول المشتركة لدينا بشكل أسرع , وفي حالة فشل أي مرحلة أمام فريق الدعم بالشركة في تنفيذ بنود الطلب عن بُعد , وتطلب الأمر إرسال أحد الوكلاء لمقر العميل .. تقوم الشركة حينها بإرسال ( أحد موظفيها في مصر ) ( أو أحد وكلائها في الدول الأخرى إن توفر ) لمقر العميل مباشرة لحل كافة المشاكل وتنفيذ باقي بنود الطلب و بدون مقابل مادي .

البند الثامن :

يتحمل الطرف الثاني ( المشتري ) أي مصاريف إدارية إضافية عند دفع أو تحويل المبالغ المطلوبة  .

البند التاسع :

تعتبر إتفاقية الإستخدام هذه بمثابة عقد مبرم بين الطرفين , يستوجب من خلالها العمل بكل بنود الإتفاقية .

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول الرسائل الهاتفية ( SMS )

 – يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل نصية SMS الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

– يتم إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض يظهر اسم المرسل فيها بإسمك أو باسم عيادتك بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك التحكم في ارسال او منع الرسائل الترحيبية التلقائية .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الهاتف المحمول الـ SMS لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

– يمكنك ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى هواتفهم المحموله .

-  يمكنك ارسال رسالة نصية لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل نصيه بالنص الذي تريده لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بالعيد مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

  • مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول Dental Chart
– من خلال هذا الموديول يظهر عند كل مريض شارت الأسنان بتفاصيلها ( Maxillary – Mandibular )

– كذلك يظهر شكل الضرس أو السن من جهاته الثلاث ( Buccal – Lingual – Occlusal )

– في هذا الموديول يمكنك تشخيص حالة المريض بالكامل وتغييرها بالوقت بعد اصلاح المشاكل حتى يتسنى لك معرفة شكل أسنانه وضروسه من خلال هذا الشارت بمجرد فتحه عند فتح ملف المريض .

فيظهر لك الأسنان المسوسه والمفقوده والمزروعة والتي تم فيها عمل حشو للعصب الى غير ذلك من التفاصيل الدقيقة التي تخص كل ضرس وسن , ويقوم برسم هذا كله وتلوينه على الشارت بشكل تلقائي ..

– مدمج بهذا الموديول كذلك الـ Periodontal Chart بشكل كامل .

 

موديول الـ Treatment Plan

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إنشاء خطة علاجية كاملة للمريض لكل ضرس ولكل سنة بشكل مستقل

مع إضافة ملاحظات العلاج على كل ضرس بشكل مستقل

يمكنه استعراض الخطة العلاجية بالكامل بعد ذلك وفي أي وقت وبشكل مفصل وكامل ويمكن تغييرها والتعديل عليها كذلك في أي وقت .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

 موديول البريد الالكتروني ( Email )
 – يتميز هذا النظام بإمكانية إرسال رسائل الى البريد الالكتروني الخاص بكل جهات الاتصال لديك سواء كانت فئة المرضى او الموظفين او المتعاقدين او عملاء او موزعين أو غيرهم ..

يتشعب استخدام هذا النظام داخل البرنامج في :

– امكانية ارسال رسائل بريد الكترونيه مختاره بأي نص تريده لأي فئة واختيار بعض او كل اشخاص هذه الفئة .

– يمكن استخدامه في ارسال رسائل بريد الكتروني لتهنئة كافة العملاء لديك بمناسبة ما .. أو ارسال رسائل بريديه الى المرضى تخبرهم بجديد العيادة كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب ذو تخصص فرعي متميز , الى غير ذلك من الاستخدامات ويتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء البريد الالكتروني للاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء .

– امكانية ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى بريدهم الالكتروني

– يمكنك إرفاق الملفات التي تريدها بعدد لا نهائي .

– تظهر الرسالة عند المُرسل إليه تحمل شعار عيادتك بشكل أتوماتيكي  ومرسلة من البريد الخاص بعيادتك .

– يمكنك تلقي كلمة المرور الخاصة بك في حالة فقدها من خلال البريد الالكتروني .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

 

موديول كروت العضوية والإشتراكات

– يمكنك من خلال هذا النظام عمل عضويات للموظفين وطباعة كروت عضوية لهم تحمل بياناتهم ومطبوع عليها الباركود الخاص بكل موظف

– يستخدم الكارت في تسجيل الحضور والانصراف فبمجرد تمرير الكارت على قارئ الباركود يقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل الحضور او الانصراف للموظف تلقائيا ويمكن بعد ذلك عمل احصائيات مفصله لحضور وانصراف الموظفين وساعات التأخير وأيام الغياب وأيام الأجازات خلال مده محدده .

– يمكنك من خلال هذا الموديول عمل اشتراكات للمرضى وطباعة كروت اشتراك لهم مدون عليها صلاحية الكارت او مدة انتهاء الاشتراك في حال أردت إدخال هذا النظام الى عيادتك .

– يمكن التحكم الكامل أيضا في شكل الكارت كاختيار تصميم للكارت وإظهار صورة الموظف أو المريض أو شعار العيادة في الكارت الى غير ذلك ..

-  يمكنك طباعة الكروت الشخصية على طابعات الكروت البلاستيكية مثل بطاقات الـ ATM فهي مبرمجة عليها بشكل كامل .. فيظهر تقديم خدماتك بشكل احترافي وراقي ..

 موديول معامل الأسنان 

– يمكنك ربط كافة المعامل التي تقوم بالتعامل معها بالبرنامج لديك .
– يمكنك من خلال هذا الموديول تحديد شكل ونوع ومقاسات وألوان التركيبات وتحدد تاريخ تسليمها للمعمل وتاريخ استلامها من المعمل وتاريخ التسليم والتركيب للمريض وتحديد التكلفة والتي يتم دمجها ضمن المشتريات في قسم المصروفات بشكل تلقائي بمجرد استلام التركيبة .
– يمكنك طباعة تقرير بالتركيبة مدون عليها بيانات المريض وبيانات التركيبة وبيانات المعمل على فورم خاص ببيانات العيادة ليتم الاحتفاظ بها لديك وإرسال نسخة منها للمعمل للتعامل بناءا على ماهو مدون عليها بشكل أوتوماتيكي , وعصري !

 

  موديول صلاحيات المستخدمين

– عن طريق هذا النظام تستطيع تحديد صلاحيات الدخول الى كل اقسام البرنامج لكل شخص داخل كل فئة من فئات العاملين بالبرنامج فيمكنك تفعيل بعض الخصائص لهم أو منعها عنهم حسبما ترى …
فيمكنك أن تعطي صلاحيات لشخص داخل مجموعة الموظفين مثلا لكنها تختلف عن صلاحيات شخص آخر حتى وإن كان داخل نفس المجموعة ..

– تحكم دقيق لكل جزئيات البرنامج من التفعيل والتعطيل على كل فئات العاملين :

  • موظفين
  • ممرضين وفنيين
  • أطباء
  • مراقبين ومساعدوا المديرين
  • المديرين

 موديول ألبومات الصور

– خلال هذا الموديول يستطيع أطباء الأسنان من الاحتفاظ بصور للمريض في كل زيارة يتم التقاطها واضافتها مباشرة من خلال الكاميرا المثبته بالجهاز فتتم اضافتها في ملف المريض بشكل تلقائي ..

حتى يتسنى لهم مقارنة الحالة بين كل زيارة وأخرى وكذلك يعتبر مرجع كامل لكل الحالات فلا يحدث فقدان للبيانات أو خطأ في التشخيص .

الى غير ذلك من المميزات التي يقوم بهذا هذا الموديول والذي يفيد أصحاب العيادات والمراكز وتريحهم بشكل كبير في التعامل مع المرضى وتعطيهم فكرة دقيقة عن مدى تطور الحالة وتحسنها بين الزيارة والأخرى .

 موديول مستندات التعاقد

– يتمتع البرنامج بميزة إضافة مستندات وأوراق وصور البطاقات والكارنيهات الخاصة بموافقة جهات التعاقد على إجراء الفحوصات والاحتفاظ بها في كل فحص بشكل منفصل على حده ..

– يمكن سحب صور المستندات عن طريق السكانر او تصويرها بالكاميرا المثبته على جهازك .

فهو المختص بحفظ كل ملفات الموافقه من جهات التعاقد الخاصة بالمرضى وحفظ صور البطاقات الشخصيه والمستندات اللازمه لعمل الفحص او الكشف او العملية ويقوم بتنفيذ الخصم التابع لجهة التعاقد مباشرة ..
وبالطبع يمكن الرجوع لهذه المستندات في أي وقت بعد ذلك ومراجعتها لإثبات موافقة جهة التعاقد على عمل الكشف أو العملية ..

موديول التعاقدات والمطالبات 

– يقوم هذا الموديول بالتحكم الكامل في التعاقدات بكافة أشكالها
يتيح لك ادخال أسعار العيادة و العمليات بكل تفاصيلها لكل متعاقد بشكل مستقل وتحديد نسبة ما تتحمله جهة التعاقد وما يتحمله المريض حسب توصيفه ان كان هو العضو نفسه أو زوج أو زوجه أو ابن أو ابنه أو والد أو والده ونسبة ما يتحمله كل نوع ويتم بالتالي احتساب القيمة وإنزال الخصم مباشرة وتحديد المطلوب دفعه من المريض بشكل تلقائي في فاتورته وتحويل ما تدفعه جهة التعاقد في بند الإيرادات الآجله

– يمكن لك في أي وقت البحث عن الايرادات الآجله لكل جهة من جهات التعاقد في أي فترة تريدها فيقوم بإحضار القيمه الاجماليه المطلوب دفعها من جهة التعاقد المحددة بكل التفاصيل لكل مريض لكل بالساعه والتاريخ وبيان قيمة كل بند وما دفعه المريض وما يتطلب دفعه من المتعاقد ويمكن سداد القيمه وتصفير العدادات بمجرد دفع جهة التعاقد القيمه المستحقه عليها وإثبات ذلك في البرنامج

الموديولات المفعلة في هذا المستوى :

إتفاقية الإستخدام


طرف أول : ( بائع )
طرف ثان : ( المشتري )

البند الأول :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) المتابعة التقنية والدعم الفني الدائم والصيانة المستمرة مجانا
" طوال فترة الاشتراك  " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة ,
وذلك ضد كافة الأخطاء البرمجية التي قد تظهر في البرنامج وقت التشغيل وإصلاحها تماما من قبل الطرف الأول بشكل مجاني ودون فرض أي رسوم إضافية , شريطة أن يكون العيب أو الخطأ غير ناتج عن ( سوء استخدام البرنامج أو مشاكل بأنظمة الويندوز أو قصور في إمكانيات الأجهزة ) أدت لمشاكل بالبرنامج أو قواعد بياناته أو تلف في ملفاته وإلا فإنه تحدد تكلفة الإصلاح حسب ما يقدره الفني المختص .

البند الثاني :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) تحميل أي تحديث برمجي أو إضافة برمجية أو إصدار جديد للتحديثات التي تطرأ على باقته في المستوى الذي اختاره بشكل مجاني " طوال مدة اشتراكه " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة , من تاريخ إبرام إتمام عملية الشراء واستلام الفاتورة .

البند الثالث :

يقر الطرف الثاني ( المشتري ) بأنهم قد عاينوا البرنامج المعاينة النافية للجهالة من خلال الإطلاع على كافة إمكانياته سواء بشكل مقروء أو مسموع أو مرئي و يقر بأنه سوف يقوم باستخدام البرنامج مع ما يقتضيه حسن النية ودون الإتجار فيه ودون إساءة استخدامه أو الإضرار بالطرف الأول أو محاولة التفريط في الحقوق الملكية الفكرية والبرمجية للطرف الأول .

البند الرابع :

رقم فاتورة شرائك للبرنامج التي تحصل عليها عند إتمام عملية الشراء يعتبر بمثابة " ترخيص " يمنحه الطرف الأول ( البائع ) للطرف الثاني ( المشتري ) لاستخدام البرنامج , وعند الرغبة في إستلام نسخة من العقد يتم إرسال صيغته على شكل pdf على البريد الالكتروني المسجل لدينا في حساب العميل .

البند الخامس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد البدء في تجهيز بنوده وفق ماهو محدد في طلب الشراء المقدم إلينا و قبل انتهاء عملية التركيب على أجهزة الطرف الثاني .. فإنه يحق للطرف الثاني استرداد ما تم دفعه بعد خصم 10% من إجمالي المبلغ المستحق ودون الإضرار بالطرف الأول بأي حال من الأحوال .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السادس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد انتهاء عملية تركيب البرنامج على أجهزته يحق له استرجاع القيمة المدفوعة بعد خصم 20% من إجمالي القيمة نظير أعمال التركيب والتشغيل وذلك خلال 30 ( ثلاثون ) يوماً من تاريخ التركيب , وبعد هذه المدة لا يحق للمشتري المطالبة بإسترجاع أي مبالغ مالية تحت أي ظرف  .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السابع :

تتم متابعة طلبات الشراء وتنفيذ بنودها في كافة مراحلها كتركيب البرامج على أجهزة العملاء وتنشيطها وتفعيل التراخيص وتصميم تطبيقات الهواتف المحمولة وتصميم المواقع الالكترونية ومتابعة الدعم الفني كل هذا من خلال برامج الإتصال عن بُعد لنتمكن من خدمة كافة العملاء في مختلف الدول المشتركة لدينا بشكل أسرع , وفي حالة فشل أي مرحلة أمام فريق الدعم بالشركة في تنفيذ بنود الطلب عن بُعد , وتطلب الأمر إرسال أحد الوكلاء لمقر العميل .. تقوم الشركة حينها بإرسال ( أحد موظفيها في مصر ) ( أو أحد وكلائها في الدول الأخرى إن توفر ) لمقر العميل مباشرة لحل كافة المشاكل وتنفيذ باقي بنود الطلب و بدون مقابل مادي .

البند الثامن :

يتحمل الطرف الثاني ( المشتري ) أي مصاريف إدارية إضافية عند دفع أو تحويل المبالغ المطلوبة  .

البند التاسع :

تعتبر إتفاقية الإستخدام هذه بمثابة عقد مبرم بين الطرفين , يستوجب من خلالها العمل بكل بنود الإتفاقية .

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول الرسائل الهاتفية ( SMS )

 – يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل نصية SMS الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

– يتم إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض يظهر اسم المرسل فيها بإسمك أو باسم عيادتك بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك التحكم في ارسال او منع الرسائل الترحيبية التلقائية .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الهاتف المحمول الـ SMS لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

– يمكنك ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى هواتفهم المحموله .

-  يمكنك ارسال رسالة نصية لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل نصيه بالنص الذي تريده لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بالعيد مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

  • مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول Dental Chart
– من خلال هذا الموديول يظهر عند كل مريض شارت الأسنان بتفاصيلها ( Maxillary – Mandibular )

– كذلك يظهر شكل الضرس أو السن من جهاته الثلاث ( Buccal – Lingual – Occlusal )

– في هذا الموديول يمكنك تشخيص حالة المريض بالكامل وتغييرها بالوقت بعد اصلاح المشاكل حتى يتسنى لك معرفة شكل أسنانه وضروسه من خلال هذا الشارت بمجرد فتحه عند فتح ملف المريض .

فيظهر لك الأسنان المسوسه والمفقوده والمزروعة والتي تم فيها عمل حشو للعصب الى غير ذلك من التفاصيل الدقيقة التي تخص كل ضرس وسن , ويقوم برسم هذا كله وتلوينه على الشارت بشكل تلقائي ..

– مدمج بهذا الموديول كذلك الـ Periodontal Chart بشكل كامل .

 

موديول الـ Treatment Plan

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إنشاء خطة علاجية كاملة للمريض لكل ضرس ولكل سنة بشكل مستقل

مع إضافة ملاحظات العلاج على كل ضرس بشكل مستقل

يمكنه استعراض الخطة العلاجية بالكامل بعد ذلك وفي أي وقت وبشكل مفصل وكامل ويمكن تغييرها والتعديل عليها كذلك في أي وقت .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

 موديول البريد الالكتروني ( Email )
 – يتميز هذا النظام بإمكانية إرسال رسائل الى البريد الالكتروني الخاص بكل جهات الاتصال لديك سواء كانت فئة المرضى او الموظفين او المتعاقدين او عملاء او موزعين أو غيرهم ..

يتشعب استخدام هذا النظام داخل البرنامج في :

– امكانية ارسال رسائل بريد الكترونيه مختاره بأي نص تريده لأي فئة واختيار بعض او كل اشخاص هذه الفئة .

– يمكن استخدامه في ارسال رسائل بريد الكتروني لتهنئة كافة العملاء لديك بمناسبة ما .. أو ارسال رسائل بريديه الى المرضى تخبرهم بجديد العيادة كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب ذو تخصص فرعي متميز , الى غير ذلك من الاستخدامات ويتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء البريد الالكتروني للاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء .

– امكانية ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى بريدهم الالكتروني

– يمكنك إرفاق الملفات التي تريدها بعدد لا نهائي .

– تظهر الرسالة عند المُرسل إليه تحمل شعار عيادتك بشكل أتوماتيكي  ومرسلة من البريد الخاص بعيادتك .

– يمكنك تلقي كلمة المرور الخاصة بك في حالة فقدها من خلال البريد الالكتروني .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

 

موديول كروت العضوية والإشتراكات

– يمكنك من خلال هذا النظام عمل عضويات للموظفين وطباعة كروت عضوية لهم تحمل بياناتهم ومطبوع عليها الباركود الخاص بكل موظف

– يستخدم الكارت في تسجيل الحضور والانصراف فبمجرد تمرير الكارت على قارئ الباركود يقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل الحضور او الانصراف للموظف تلقائيا ويمكن بعد ذلك عمل احصائيات مفصله لحضور وانصراف الموظفين وساعات التأخير وأيام الغياب وأيام الأجازات خلال مده محدده .

– يمكنك من خلال هذا الموديول عمل اشتراكات للمرضى وطباعة كروت اشتراك لهم مدون عليها صلاحية الكارت او مدة انتهاء الاشتراك في حال أردت إدخال هذا النظام الى عيادتك .

– يمكن التحكم الكامل أيضا في شكل الكارت كاختيار تصميم للكارت وإظهار صورة الموظف أو المريض أو شعار العيادة في الكارت الى غير ذلك ..

-  يمكنك طباعة الكروت الشخصية على طابعات الكروت البلاستيكية مثل بطاقات الـ ATM فهي مبرمجة عليها بشكل كامل .. فيظهر تقديم خدماتك بشكل احترافي وراقي ..

 موديول معامل الأسنان 

– يمكنك ربط كافة المعامل التي تقوم بالتعامل معها بالبرنامج لديك .
– يمكنك من خلال هذا الموديول تحديد شكل ونوع ومقاسات وألوان التركيبات وتحدد تاريخ تسليمها للمعمل وتاريخ استلامها من المعمل وتاريخ التسليم والتركيب للمريض وتحديد التكلفة والتي يتم دمجها ضمن المشتريات في قسم المصروفات بشكل تلقائي بمجرد استلام التركيبة .
– يمكنك طباعة تقرير بالتركيبة مدون عليها بيانات المريض وبيانات التركيبة وبيانات المعمل على فورم خاص ببيانات العيادة ليتم الاحتفاظ بها لديك وإرسال نسخة منها للمعمل للتعامل بناءا على ماهو مدون عليها بشكل أوتوماتيكي , وعصري !

 

  موديول صلاحيات المستخدمين

– عن طريق هذا النظام تستطيع تحديد صلاحيات الدخول الى كل اقسام البرنامج لكل شخص داخل كل فئة من فئات العاملين بالبرنامج فيمكنك تفعيل بعض الخصائص لهم أو منعها عنهم حسبما ترى …
فيمكنك أن تعطي صلاحيات لشخص داخل مجموعة الموظفين مثلا لكنها تختلف عن صلاحيات شخص آخر حتى وإن كان داخل نفس المجموعة ..

– تحكم دقيق لكل جزئيات البرنامج من التفعيل والتعطيل على كل فئات العاملين :

  • موظفين
  • ممرضين وفنيين
  • أطباء
  • مراقبين ومساعدوا المديرين
  • المديرين

 موديول ألبومات الصور

– خلال هذا الموديول يستطيع أطباء الأسنان من الاحتفاظ بصور للمريض في كل زيارة يتم التقاطها واضافتها مباشرة من خلال الكاميرا المثبته بالجهاز فتتم اضافتها في ملف المريض بشكل تلقائي ..

حتى يتسنى لهم مقارنة الحالة بين كل زيارة وأخرى وكذلك يعتبر مرجع كامل لكل الحالات فلا يحدث فقدان للبيانات أو خطأ في التشخيص .

الى غير ذلك من المميزات التي يقوم بهذا هذا الموديول والذي يفيد أصحاب العيادات والمراكز وتريحهم بشكل كبير في التعامل مع المرضى وتعطيهم فكرة دقيقة عن مدى تطور الحالة وتحسنها بين الزيارة والأخرى .

 موديول مستندات التعاقد

– يتمتع البرنامج بميزة إضافة مستندات وأوراق وصور البطاقات والكارنيهات الخاصة بموافقة جهات التعاقد على إجراء الفحوصات والاحتفاظ بها في كل فحص بشكل منفصل على حده ..

– يمكن سحب صور المستندات عن طريق السكانر او تصويرها بالكاميرا المثبته على جهازك .

فهو المختص بحفظ كل ملفات الموافقه من جهات التعاقد الخاصة بالمرضى وحفظ صور البطاقات الشخصيه والمستندات اللازمه لعمل الفحص او الكشف او العملية ويقوم بتنفيذ الخصم التابع لجهة التعاقد مباشرة ..
وبالطبع يمكن الرجوع لهذه المستندات في أي وقت بعد ذلك ومراجعتها لإثبات موافقة جهة التعاقد على عمل الكشف أو العملية ..

موديول التعاقدات والمطالبات 

– يقوم هذا الموديول بالتحكم الكامل في التعاقدات بكافة أشكالها
يتيح لك ادخال أسعار العيادة و العمليات بكل تفاصيلها لكل متعاقد بشكل مستقل وتحديد نسبة ما تتحمله جهة التعاقد وما يتحمله المريض حسب توصيفه ان كان هو العضو نفسه أو زوج أو زوجه أو ابن أو ابنه أو والد أو والده ونسبة ما يتحمله كل نوع ويتم بالتالي احتساب القيمة وإنزال الخصم مباشرة وتحديد المطلوب دفعه من المريض بشكل تلقائي في فاتورته وتحويل ما تدفعه جهة التعاقد في بند الإيرادات الآجله

– يمكن لك في أي وقت البحث عن الايرادات الآجله لكل جهة من جهات التعاقد في أي فترة تريدها فيقوم بإحضار القيمه الاجماليه المطلوب دفعها من جهة التعاقد المحددة بكل التفاصيل لكل مريض لكل بالساعه والتاريخ وبيان قيمة كل بند وما دفعه المريض وما يتطلب دفعه من المتعاقد ويمكن سداد القيمه وتصفير العدادات بمجرد دفع جهة التعاقد القيمه المستحقه عليها وإثبات ذلك في البرنامج

  موديول أعياد الميلاد

يقوم البرنامج يوميا بحصر المرضى الذين يوافق هذا اليوم يوم عيد ميلادهم فيمكنك مراسلتهم من خلال رسائل الـ SMS أو من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بها بأعياد ميلادهم برسائل جاهزة مبرمجة ومدمجة داخل البرنامج ..
يمكنك إختيار لغة الرسالة بين ثلاث لغات ( عربي - إنجليزي - كردي ) وسيتم الإرسال وفقا للغة التي قمت باختيارها عبر وسائل التواصل المختلفة بالبرنامج

نظام التتبع والمراقبة

والذي من خلاله يستطيع مدير البرنامج عرض تحركات أحد أو كل الموظفين بالعيادة أو المركز حيث يقوم البرنامج برصد كل صغيرة وكبيرة وكل شاردة وواردة قام بها الموظف في البرنامج بالساعة والتاريخ دون أن يشعر لحظة بلحظة .
فتستطيع معرفة من قام بحذف زيارة مثلا او قام بتعديل مبلغ من الايرادات او سحبه الى غير ذلك بالطبع ..

يمكنك رصد تحركات أحد أو كل الموظفين خلال أي مدة زمنية أنت تحددها
يمكنك طباعة تلك البيانات او تصديرها الى ملف اكسيل
يمكنك إرسال هذه البيانات للموظف عبر البريد الالكتروني لإثبات الحالة

 موديول الرسائل الخاصة

– هو نظام متطور يضفي نوعا من التواصل الداخلي المباشر بين المدراء والموظفين وبين الموظفين بعضهم البعض .

– يستطيع المدير أو رئيس أحد الأقسام ارسال رسالة خاصه لأحد أو كل الموظفين يخبرهم بموعد اجتماع معين أو موعد أجازه رسميه أو تهنئتهم بمناسبة ما أو استدعاء موظف منهم للحضور

يظهر هذا بشكل نوافذ منبثقه في حسابات الموظفين ويمكن مراجعة كافة الرسائل في قسم الرسائل الخاصة في البرنامج
الى غير ذلك من استخدامات هذا النظام المميز

– يتم التواصل اوتوماتيكيا في نظام الأجازات عبر هذا النظام فيستقبل المدير طلب الأجازة من خلاله ويتم الموافقه عليه او رفضه ثم يستقبل الموظف أيضا رد المدير بشكل تلقائي عبر هذا النظام ..

 موديول الإحصائيات

– يقوم النظام بتحويل كل ما هو في عيادتك إلى لغة الأرقام

– يتكون من احصائيات سريعه واحصائيات تفصيليه

– التحكم الكامل في كل الاحصائيات من بحث وطباعة وتصدير وارسال .

– يظهر لك تفاصيل الاحصائيات في قائمة في واجهة البرنامج بها عدد مرضاك الحالي وعدد الأطباء والموظفين والمتعاقدين واجمالي الفواتير  وعدد التقارير المكتوبة وغير المكتوبة وتفاصيل ذلك بالساعه والتاريخ وجرد وتحليل كل بند على حده في كافة أجزاء البرنامج الى غير ذلك من احصائيات تشعرك بالتحكم التام والسيطرة على كل أجزاء عيادتك ..

  موديول الرسوم البيانية

–  يقوم البرنامج بعمل رسومات بيانيه لكل الاحصائيات لديك لمدة ستة أشهر مضت في عيادتك تلقائيا .

– يمكنك من خلال هذا النظام رؤية مخطط كامل لكل ما تريد معرفته بالبرنامج فتكون على دراية تامة بمعدلات الزياده والتناقص لكل ما يتعلق بمركزك الطبي الخاص بك بالساعه والتاريخ لكل محتويات البرنامج ..

موديول المخازن
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية اضافة كافة الأصناف التي لديك في العيادة الى المخزن وتحديد عدد الوحدات من كل بند ويقوم البرنامج بمتابعة كل صنف من الاصناف بالمخزن وتنبيهك مباشرة عند نقص أحد الأصناف .

– هذا النظام مرتبط بشكل قوي بنظام المستهلكات وكذلك نظام الموردين والمشتريات فبمجرد اضافة فاتورة لأحد الموردين يتم احتساب عدد الاصناف وتكلفة كل وحدة من وحدات الصنف واضافتها وتحديث المخازن بصورة تلقائية .

- يتم احتساب صافي الربح الحقيقي للزيارة بعد خصم مستهلكاتها ويتم خصم عدد الوحدات المستهكلة من المخزن بشكل تلقائي .

-  هذا الموديول هدفه هو احتساب صافي الربح للزيارة وخصم مستهلكات الزيارة بشكل حقيقي ودقيق وليس موديول المخازن الخاص بالطلبيات والستوك والمستودعات , فهو يتعامل مع الأصناف بشكل فردي للوحدات الواحدة التي يستهلكها الطبيب داخل عيادته وليس بما تم صرفه من المخزن .
موديول المستهلكات
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية احتساب قيمة مستهلكات كل زيارة للمريض وبالتالي احتساب صافي الارباح بشكل حقيقي
– يمكن احتساب قيمة المستهلكات الخاصة بأحد الأطباء بالعيادة خلال أي مدة تحددها
– يتم خصم عدد المستهلكات من المخزن بشكل تلقائي وبالتالي يتم تنبيهك مباشرة بوجود نواقص لديك بالمخزن .
– هذا النظام مرتبط ارتباط وثيق بنظام المخازن وقسم الحسابات

موديول نسب الأرباح

من الموديولات المهمة للغاية والتي يمكنك من خلاله إحتساب نسب أرباح الأطباء العاملين داخل العيادة أو المركز بناءا على كل خدمة يقوم بها الطبيب للمريض .

النسب تعتمد إعتماد أساسي على نوع الخدمة المقدمة وكذلك إعتماد فرعي على جهة التعاقد ..
فتستطيع أن تحدد مثلا نسبة ربح أحد الأطباء لديك على خدمة حشو العصب مثلا للمرضى الغير متعاقدين بنسبة ربح 40 %
بينما تكون نسبة ربح نفس الطبيب عند تقديم نفس الخدمة 30% مثلا للمرضى القادمين من جهة تعاقد كإحدى شركات التأمين مثلا .

تستطيع أن تستعلم عن كافة إيرادات أي طبيب خلال أي مدة أنت تحددها
ستظهر لك كافة إيراداته خلال هذه المدة بشكل مفصل ودقيق للغاية باسم المريض واسم الخدمة التي قام بتقديمها له وتاريخها وساعتها و الإيراد الذي حصله منه مقابل هذه الخدمة .

ستظهر لك مباشرة وفي نفس هذه الشاشة كافة خدمات الطبيب مع نسبة أرباحه مقابل كل خدمة بناءا على ماهو محدد له في قائمة الأسعار وبناءا على جهة التعاقد القادم منها كل مريض من كل زيارة .

ستظهر لك في نفس الشاشة كذلك زر الـ Consumables
والذي يظهر لك عند الضغط عليه كافة مستهلكات هذا الطبيب خلال هذه المدة المحددة بكل تفاصيلها وبأعداد كل بند مستهلك من المخزن وبالساعة والتاريخ ومع أي زيارة وعدد وقيمة مستهلكاته خلال كل زيارة .

سيظهر لك البرنامج كذلك وفي نفس الشاشة نسبة ربح الطبيب بعد خصم مستهلكاته ونسبة ربحة بدون خصم المستهلكات
وعند دفع نسب أرباح الطبيب يمكنك الضغط على خيار الدفع فتندرج رسوم دفع نسب أرباح هذا الطبيب وتنتقل مباشرة إلى قسم المصروفات في لحظة واحدة .

- هذا الموديول كذلك يعمل بكل إحترافية لجهات التعاقدات الفردية الذين تعاقدت معهم على إحضار حالات مقابل نسب ربح معينة
فتستطيع بنفس الطريقة من اظهار كافة الحالات الخاصة بشخص معين ويعطيك نسب ربحه تماما كما هو الحال مع الطبيب .

موديول شاشة العرض والنداء الآلي

يمكنك من خلال هذا الموديول ربط البرنامج بشاشة التلفاز في قسم الاستقبال بشكل مباشر .
فيقوم البرنامج بإلغاء القناة الفضائية المعروضة على الشاشة وعرض شاشة خاصة بالمرضى كالتي تظهر في المطارات

يظهر بها قائمة المرضى الذين لديهم زيارات لهذا اليوم وموعد حضور كل مريض وهل حضر أم لم يحضر بعد

ويظهر بعد ذلك من المريض الذي بالداخل وجاري الكشف عليه ومن بالخارج ينتظر ومن الذي لم يحضر بعد

يمكنك إضافة فيديو أو صور لعرضها في شاشة الاستقبال بجانب مواعيد المرضى , كذلك يمكن كتابة أي نص تريده في البرنامج في إعدادات هذا القسم ليظهر على شكل شريط متحرك أسفل الشاشة بالخارج .

يمكنك النداء على المريض الذي حان وقت الكشف عليه بضغطة زر وبشكل أتوماتيكي
فيتوقف الفيديو والشريط المتحرك على الشاشة ويظهر اسم المريض بلون أحمر وعريض مكان الشريط المتحرك ويتم النداء عليه بشكل آلي ..

يمكنك التحكم في صوت النداء الآلي .. هل يكون بصوت ذكر أم بصوت أنثى وكذلك كل منهم يتحدث اللغتين العربية والإنجليزية

فيمكنك ضبط إعدادات النداء ليكون بصوت ذكر وبلغة عربية أو بصوت أنثى باللغة الانجليزية وهكذا كما تحب وبسهولة تامة .

موديول الحضور والانصراف

تم برمجة ثلاث شفتات لمواعيد العمل

شفت صباحي
شفت منتصف اليوم
شفت مسائي

يقوم الموظف بتمرير الكارت فقط ليتم تسجيل حضوره وانصرافه في الشفت المحدد له من خلال الباركود

يمكنك متابعة حضور وانصراف الموظفين من لوحة التحكم الخاصة بهذا الموديول .

يمكنك معرفة تفاصيل الحضور والانصراف والغياب والأجازات وعدد ساعات التأخير وكل ما يخص الشئون الإدارية الخاصة بالموظفين خلال أي فترة زمنية الى غير ذلك من خلال هذا المودديول ..

لا يرتبط هذا الموديول بأجهزة البصمة بالمراكز لاختلاف أنواعها وطرق عملها وبيئة برمجة كل جهاز عن الآخر .

موديول الأجازات الإلكتروني

تحكم كامل في نظام الأجازات لكل فئات العاملين بالعيادة

– يستطيع المدراء تحديد أنواع الأجازات وعدد أيامها لكل فئة على حده

– يستطيع الموظف أن يتقدم بطلب أجازه من داخل حسابه بالبرنامج , يحدد فيها نوع الأجازة و تاريخ بدء وانتهاء الأجازه والقائم بالعمل خلال هذه الفتره

– يقوم البرنامج بتحديد هل هناك رصيد يسمح في هذا النوع من الاجازه أم لا .

– في حالة كان الرصيد لا يسمح , لن يتم ارسال الطلب للمدير .

– في حالة كان الرصيد يسمح , يتم ارسال طلب الأجازه الى المدير في رسالة خاصه داخل البرنامج ليقرر الموافقه على الطلب او رفضه

– في حالة الموافقه
– يتم خصم مدة الأجازه من رصيد الموظف
– يتم ارسال رسالة خاصة داخل البرنامج الى الموظف في حسابه يخبره بقرار المدير

الموديولات المفعلة في هذا المستوى :

إتفاقية الإستخدام


طرف أول : ( بائع )
طرف ثان : ( المشتري )

البند الأول :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) المتابعة التقنية والدعم الفني الدائم والصيانة المستمرة مجانا
" طوال فترة الاشتراك  " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة ,
وذلك ضد كافة الأخطاء البرمجية التي قد تظهر في البرنامج وقت التشغيل وإصلاحها تماما من قبل الطرف الأول بشكل مجاني ودون فرض أي رسوم إضافية , شريطة أن يكون العيب أو الخطأ غير ناتج عن ( سوء استخدام البرنامج أو مشاكل بأنظمة الويندوز أو قصور في إمكانيات الأجهزة ) أدت لمشاكل بالبرنامج أو قواعد بياناته أو تلف في ملفاته وإلا فإنه تحدد تكلفة الإصلاح حسب ما يقدره الفني المختص .

البند الثاني :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) تحميل أي تحديث برمجي أو إضافة برمجية أو إصدار جديد للتحديثات التي تطرأ على باقته في المستوى الذي اختاره بشكل مجاني " طوال مدة اشتراكه " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة , من تاريخ إبرام إتمام عملية الشراء واستلام الفاتورة .

البند الثالث :

يقر الطرف الثاني ( المشتري ) بأنهم قد عاينوا البرنامج المعاينة النافية للجهالة من خلال الإطلاع على كافة إمكانياته سواء بشكل مقروء أو مسموع أو مرئي و يقر بأنه سوف يقوم باستخدام البرنامج مع ما يقتضيه حسن النية ودون الإتجار فيه ودون إساءة استخدامه أو الإضرار بالطرف الأول أو محاولة التفريط في الحقوق الملكية الفكرية والبرمجية للطرف الأول .

البند الرابع :

رقم فاتورة شرائك للبرنامج التي تحصل عليها عند إتمام عملية الشراء يعتبر بمثابة " ترخيص " يمنحه الطرف الأول ( البائع ) للطرف الثاني ( المشتري ) لاستخدام البرنامج , وعند الرغبة في إستلام نسخة من العقد يتم إرسال صيغته على شكل pdf على البريد الالكتروني المسجل لدينا في حساب العميل .

البند الخامس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد البدء في تجهيز بنوده وفق ماهو محدد في طلب الشراء المقدم إلينا و قبل انتهاء عملية التركيب على أجهزة الطرف الثاني .. فإنه يحق للطرف الثاني استرداد ما تم دفعه بعد خصم 10% من إجمالي المبلغ المستحق ودون الإضرار بالطرف الأول بأي حال من الأحوال .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السادس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد انتهاء عملية تركيب البرنامج على أجهزته يحق له استرجاع القيمة المدفوعة بعد خصم 20% من إجمالي القيمة نظير أعمال التركيب والتشغيل وذلك خلال 30 ( ثلاثون ) يوماً من تاريخ التركيب , وبعد هذه المدة لا يحق للمشتري المطالبة بإسترجاع أي مبالغ مالية تحت أي ظرف  .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السابع :

تتم متابعة طلبات الشراء وتنفيذ بنودها في كافة مراحلها كتركيب البرامج على أجهزة العملاء وتنشيطها وتفعيل التراخيص وتصميم تطبيقات الهواتف المحمولة وتصميم المواقع الالكترونية ومتابعة الدعم الفني كل هذا من خلال برامج الإتصال عن بُعد لنتمكن من خدمة كافة العملاء في مختلف الدول المشتركة لدينا بشكل أسرع , وفي حالة فشل أي مرحلة أمام فريق الدعم بالشركة في تنفيذ بنود الطلب عن بُعد , وتطلب الأمر إرسال أحد الوكلاء لمقر العميل .. تقوم الشركة حينها بإرسال ( أحد موظفيها في مصر ) ( أو أحد وكلائها في الدول الأخرى إن توفر ) لمقر العميل مباشرة لحل كافة المشاكل وتنفيذ باقي بنود الطلب و بدون مقابل مادي .

البند الثامن :

يتحمل الطرف الثاني ( المشتري ) أي مصاريف إدارية إضافية عند دفع أو تحويل المبالغ المطلوبة  .

البند التاسع :

تعتبر إتفاقية الإستخدام هذه بمثابة عقد مبرم بين الطرفين , يستوجب من خلالها العمل بكل بنود الإتفاقية .

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول الرسائل الهاتفية ( SMS )

 – يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل نصية SMS الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

– يتم إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض يظهر اسم المرسل فيها بإسمك أو باسم عيادتك بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك التحكم في ارسال او منع الرسائل الترحيبية التلقائية .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الهاتف المحمول الـ SMS لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

– يمكنك ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى هواتفهم المحموله .

-  يمكنك ارسال رسالة نصية لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل نصيه بالنص الذي تريده لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بالعيد مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

  • مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

موديول Dental Chart
– من خلال هذا الموديول يظهر عند كل مريض شارت الأسنان بتفاصيلها ( Maxillary – Mandibular )

– كذلك يظهر شكل الضرس أو السن من جهاته الثلاث ( Buccal – Lingual – Occlusal )

– في هذا الموديول يمكنك تشخيص حالة المريض بالكامل وتغييرها بالوقت بعد اصلاح المشاكل حتى يتسنى لك معرفة شكل أسنانه وضروسه من خلال هذا الشارت بمجرد فتحه عند فتح ملف المريض .

فيظهر لك الأسنان المسوسه والمفقوده والمزروعة والتي تم فيها عمل حشو للعصب الى غير ذلك من التفاصيل الدقيقة التي تخص كل ضرس وسن , ويقوم برسم هذا كله وتلوينه على الشارت بشكل تلقائي ..

– مدمج بهذا الموديول كذلك الـ Periodontal Chart بشكل كامل .

 

موديول الـ Treatment Plan

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إنشاء خطة علاجية كاملة للمريض لكل ضرس ولكل سنة بشكل مستقل

مع إضافة ملاحظات العلاج على كل ضرس بشكل مستقل

يمكنه استعراض الخطة العلاجية بالكامل بعد ذلك وفي أي وقت وبشكل مفصل وكامل ويمكن تغييرها والتعديل عليها كذلك في أي وقت .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

 موديول البريد الالكتروني ( Email )
 – يتميز هذا النظام بإمكانية إرسال رسائل الى البريد الالكتروني الخاص بكل جهات الاتصال لديك سواء كانت فئة المرضى او الموظفين او المتعاقدين او عملاء او موزعين أو غيرهم ..

يتشعب استخدام هذا النظام داخل البرنامج في :

– امكانية ارسال رسائل بريد الكترونيه مختاره بأي نص تريده لأي فئة واختيار بعض او كل اشخاص هذه الفئة .

– يمكن استخدامه في ارسال رسائل بريد الكتروني لتهنئة كافة العملاء لديك بمناسبة ما .. أو ارسال رسائل بريديه الى المرضى تخبرهم بجديد العيادة كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب ذو تخصص فرعي متميز , الى غير ذلك من الاستخدامات ويتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء البريد الالكتروني للاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء .

– امكانية ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى بريدهم الالكتروني

– يمكنك إرفاق الملفات التي تريدها بعدد لا نهائي .

– تظهر الرسالة عند المُرسل إليه تحمل شعار عيادتك بشكل أتوماتيكي  ومرسلة من البريد الخاص بعيادتك .

– يمكنك تلقي كلمة المرور الخاصة بك في حالة فقدها من خلال البريد الالكتروني .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

 

موديول كروت العضوية والإشتراكات

– يمكنك من خلال هذا النظام عمل عضويات للموظفين وطباعة كروت عضوية لهم تحمل بياناتهم ومطبوع عليها الباركود الخاص بكل موظف

– يستخدم الكارت في تسجيل الحضور والانصراف فبمجرد تمرير الكارت على قارئ الباركود يقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل الحضور او الانصراف للموظف تلقائيا ويمكن بعد ذلك عمل احصائيات مفصله لحضور وانصراف الموظفين وساعات التأخير وأيام الغياب وأيام الأجازات خلال مده محدده .

– يمكنك من خلال هذا الموديول عمل اشتراكات للمرضى وطباعة كروت اشتراك لهم مدون عليها صلاحية الكارت او مدة انتهاء الاشتراك في حال أردت إدخال هذا النظام الى عيادتك .

– يمكن التحكم الكامل أيضا في شكل الكارت كاختيار تصميم للكارت وإظهار صورة الموظف أو المريض أو شعار العيادة في الكارت الى غير ذلك ..

-  يمكنك طباعة الكروت الشخصية على طابعات الكروت البلاستيكية مثل بطاقات الـ ATM فهي مبرمجة عليها بشكل كامل .. فيظهر تقديم خدماتك بشكل احترافي وراقي ..

 موديول معامل الأسنان 

– يمكنك ربط كافة المعامل التي تقوم بالتعامل معها بالبرنامج لديك .
– يمكنك من خلال هذا الموديول تحديد شكل ونوع ومقاسات وألوان التركيبات وتحدد تاريخ تسليمها للمعمل وتاريخ استلامها من المعمل وتاريخ التسليم والتركيب للمريض وتحديد التكلفة والتي يتم دمجها ضمن المشتريات في قسم المصروفات بشكل تلقائي بمجرد استلام التركيبة .
– يمكنك طباعة تقرير بالتركيبة مدون عليها بيانات المريض وبيانات التركيبة وبيانات المعمل على فورم خاص ببيانات العيادة ليتم الاحتفاظ بها لديك وإرسال نسخة منها للمعمل للتعامل بناءا على ماهو مدون عليها بشكل أوتوماتيكي , وعصري !

 

  موديول صلاحيات المستخدمين

– عن طريق هذا النظام تستطيع تحديد صلاحيات الدخول الى كل اقسام البرنامج لكل شخص داخل كل فئة من فئات العاملين بالبرنامج فيمكنك تفعيل بعض الخصائص لهم أو منعها عنهم حسبما ترى …
فيمكنك أن تعطي صلاحيات لشخص داخل مجموعة الموظفين مثلا لكنها تختلف عن صلاحيات شخص آخر حتى وإن كان داخل نفس المجموعة ..

– تحكم دقيق لكل جزئيات البرنامج من التفعيل والتعطيل على كل فئات العاملين :

  • موظفين
  • ممرضين وفنيين
  • أطباء
  • مراقبين ومساعدوا المديرين
  • المديرين

 موديول ألبومات الصور

– خلال هذا الموديول يستطيع أطباء الأسنان من الاحتفاظ بصور للمريض في كل زيارة يتم التقاطها واضافتها مباشرة من خلال الكاميرا المثبته بالجهاز فتتم اضافتها في ملف المريض بشكل تلقائي ..

حتى يتسنى لهم مقارنة الحالة بين كل زيارة وأخرى وكذلك يعتبر مرجع كامل لكل الحالات فلا يحدث فقدان للبيانات أو خطأ في التشخيص .

الى غير ذلك من المميزات التي يقوم بهذا هذا الموديول والذي يفيد أصحاب العيادات والمراكز وتريحهم بشكل كبير في التعامل مع المرضى وتعطيهم فكرة دقيقة عن مدى تطور الحالة وتحسنها بين الزيارة والأخرى .

 موديول مستندات التعاقد

– يتمتع البرنامج بميزة إضافة مستندات وأوراق وصور البطاقات والكارنيهات الخاصة بموافقة جهات التعاقد على إجراء الفحوصات والاحتفاظ بها في كل فحص بشكل منفصل على حده ..

– يمكن سحب صور المستندات عن طريق السكانر او تصويرها بالكاميرا المثبته على جهازك .

فهو المختص بحفظ كل ملفات الموافقه من جهات التعاقد الخاصة بالمرضى وحفظ صور البطاقات الشخصيه والمستندات اللازمه لعمل الفحص او الكشف او العملية ويقوم بتنفيذ الخصم التابع لجهة التعاقد مباشرة ..
وبالطبع يمكن الرجوع لهذه المستندات في أي وقت بعد ذلك ومراجعتها لإثبات موافقة جهة التعاقد على عمل الكشف أو العملية ..

موديول التعاقدات والمطالبات 

– يقوم هذا الموديول بالتحكم الكامل في التعاقدات بكافة أشكالها
يتيح لك ادخال أسعار العيادة و العمليات بكل تفاصيلها لكل متعاقد بشكل مستقل وتحديد نسبة ما تتحمله جهة التعاقد وما يتحمله المريض حسب توصيفه ان كان هو العضو نفسه أو زوج أو زوجه أو ابن أو ابنه أو والد أو والده ونسبة ما يتحمله كل نوع ويتم بالتالي احتساب القيمة وإنزال الخصم مباشرة وتحديد المطلوب دفعه من المريض بشكل تلقائي في فاتورته وتحويل ما تدفعه جهة التعاقد في بند الإيرادات الآجله

– يمكن لك في أي وقت البحث عن الايرادات الآجله لكل جهة من جهات التعاقد في أي فترة تريدها فيقوم بإحضار القيمه الاجماليه المطلوب دفعها من جهة التعاقد المحددة بكل التفاصيل لكل مريض لكل بالساعه والتاريخ وبيان قيمة كل بند وما دفعه المريض وما يتطلب دفعه من المتعاقد ويمكن سداد القيمه وتصفير العدادات بمجرد دفع جهة التعاقد القيمه المستحقه عليها وإثبات ذلك في البرنامج

  موديول أعياد الميلاد

يقوم البرنامج يوميا بحصر المرضى الذين يوافق هذا اليوم يوم عيد ميلادهم فيمكنك مراسلتهم من خلال رسائل الـ SMS أو من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بها بأعياد ميلادهم برسائل جاهزة مبرمجة ومدمجة داخل البرنامج ..
يمكنك إختيار لغة الرسالة بين ثلاث لغات ( عربي - إنجليزي - كردي ) وسيتم الإرسال وفقا للغة التي قمت باختيارها عبر وسائل التواصل المختلفة بالبرنامج

نظام التتبع والمراقبة

والذي من خلاله يستطيع مدير البرنامج عرض تحركات أحد أو كل الموظفين بالعيادة أو المركز حيث يقوم البرنامج برصد كل صغيرة وكبيرة وكل شاردة وواردة قام بها الموظف في البرنامج بالساعة والتاريخ دون أن يشعر لحظة بلحظة .
فتستطيع معرفة من قام بحذف زيارة مثلا او قام بتعديل مبلغ من الايرادات او سحبه الى غير ذلك بالطبع ..

يمكنك رصد تحركات أحد أو كل الموظفين خلال أي مدة زمنية أنت تحددها
يمكنك طباعة تلك البيانات او تصديرها الى ملف اكسيل
يمكنك إرسال هذه البيانات للموظف عبر البريد الالكتروني لإثبات الحالة

 موديول الرسائل الخاصة

– هو نظام متطور يضفي نوعا من التواصل الداخلي المباشر بين المدراء والموظفين وبين الموظفين بعضهم البعض .

– يستطيع المدير أو رئيس أحد الأقسام ارسال رسالة خاصه لأحد أو كل الموظفين يخبرهم بموعد اجتماع معين أو موعد أجازه رسميه أو تهنئتهم بمناسبة ما أو استدعاء موظف منهم للحضور

يظهر هذا بشكل نوافذ منبثقه في حسابات الموظفين ويمكن مراجعة كافة الرسائل في قسم الرسائل الخاصة في البرنامج
الى غير ذلك من استخدامات هذا النظام المميز

– يتم التواصل اوتوماتيكيا في نظام الأجازات عبر هذا النظام فيستقبل المدير طلب الأجازة من خلاله ويتم الموافقه عليه او رفضه ثم يستقبل الموظف أيضا رد المدير بشكل تلقائي عبر هذا النظام ..

 موديول الإحصائيات

– يقوم النظام بتحويل كل ما هو في عيادتك إلى لغة الأرقام

– يتكون من احصائيات سريعه واحصائيات تفصيليه

– التحكم الكامل في كل الاحصائيات من بحث وطباعة وتصدير وارسال .

– يظهر لك تفاصيل الاحصائيات في قائمة في واجهة البرنامج بها عدد مرضاك الحالي وعدد الأطباء والموظفين والمتعاقدين واجمالي الفواتير  وعدد التقارير المكتوبة وغير المكتوبة وتفاصيل ذلك بالساعه والتاريخ وجرد وتحليل كل بند على حده في كافة أجزاء البرنامج الى غير ذلك من احصائيات تشعرك بالتحكم التام والسيطرة على كل أجزاء عيادتك ..

  موديول الرسوم البيانية

–  يقوم البرنامج بعمل رسومات بيانيه لكل الاحصائيات لديك لمدة ستة أشهر مضت في عيادتك تلقائيا .

– يمكنك من خلال هذا النظام رؤية مخطط كامل لكل ما تريد معرفته بالبرنامج فتكون على دراية تامة بمعدلات الزياده والتناقص لكل ما يتعلق بمركزك الطبي الخاص بك بالساعه والتاريخ لكل محتويات البرنامج ..

موديول المخازن
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية اضافة كافة الأصناف التي لديك في العيادة الى المخزن وتحديد عدد الوحدات من كل بند ويقوم البرنامج بمتابعة كل صنف من الاصناف بالمخزن وتنبيهك مباشرة عند نقص أحد الأصناف .

– هذا النظام مرتبط بشكل قوي بنظام المستهلكات وكذلك نظام الموردين والمشتريات فبمجرد اضافة فاتورة لأحد الموردين يتم احتساب عدد الاصناف وتكلفة كل وحدة من وحدات الصنف واضافتها وتحديث المخازن بصورة تلقائية .

- يتم احتساب صافي الربح الحقيقي للزيارة بعد خصم مستهلكاتها ويتم خصم عدد الوحدات المستهكلة من المخزن بشكل تلقائي .

-  هذا الموديول هدفه هو احتساب صافي الربح للزيارة وخصم مستهلكات الزيارة بشكل حقيقي ودقيق وليس موديول المخازن الخاص بالطلبيات والستوك والمستودعات , فهو يتعامل مع الأصناف بشكل فردي للوحدات الواحدة التي يستهلكها الطبيب داخل عيادته وليس بما تم صرفه من المخزن .
موديول المستهلكات
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية احتساب قيمة مستهلكات كل زيارة للمريض وبالتالي احتساب صافي الارباح بشكل حقيقي
– يمكن احتساب قيمة المستهلكات الخاصة بأحد الأطباء بالعيادة خلال أي مدة تحددها
– يتم خصم عدد المستهلكات من المخزن بشكل تلقائي وبالتالي يتم تنبيهك مباشرة بوجود نواقص لديك بالمخزن .
– هذا النظام مرتبط ارتباط وثيق بنظام المخازن وقسم الحسابات

موديول نسب الأرباح

من الموديولات المهمة للغاية والتي يمكنك من خلاله إحتساب نسب أرباح الأطباء العاملين داخل العيادة أو المركز بناءا على كل خدمة يقوم بها الطبيب للمريض .

النسب تعتمد إعتماد أساسي على نوع الخدمة المقدمة وكذلك إعتماد فرعي على جهة التعاقد ..
فتستطيع أن تحدد مثلا نسبة ربح أحد الأطباء لديك على خدمة حشو العصب مثلا للمرضى الغير متعاقدين بنسبة ربح 40 %
بينما تكون نسبة ربح نفس الطبيب عند تقديم نفس الخدمة 30% مثلا للمرضى القادمين من جهة تعاقد كإحدى شركات التأمين مثلا .

تستطيع أن تستعلم عن كافة إيرادات أي طبيب خلال أي مدة أنت تحددها
ستظهر لك كافة إيراداته خلال هذه المدة بشكل مفصل ودقيق للغاية باسم المريض واسم الخدمة التي قام بتقديمها له وتاريخها وساعتها و الإيراد الذي حصله منه مقابل هذه الخدمة .

ستظهر لك مباشرة وفي نفس هذه الشاشة كافة خدمات الطبيب مع نسبة أرباحه مقابل كل خدمة بناءا على ماهو محدد له في قائمة الأسعار وبناءا على جهة التعاقد القادم منها كل مريض من كل زيارة .

ستظهر لك في نفس الشاشة كذلك زر الـ Consumables
والذي يظهر لك عند الضغط عليه كافة مستهلكات هذا الطبيب خلال هذه المدة المحددة بكل تفاصيلها وبأعداد كل بند مستهلك من المخزن وبالساعة والتاريخ ومع أي زيارة وعدد وقيمة مستهلكاته خلال كل زيارة .

سيظهر لك البرنامج كذلك وفي نفس الشاشة نسبة ربح الطبيب بعد خصم مستهلكاته ونسبة ربحة بدون خصم المستهلكات
وعند دفع نسب أرباح الطبيب يمكنك الضغط على خيار الدفع فتندرج رسوم دفع نسب أرباح هذا الطبيب وتنتقل مباشرة إلى قسم المصروفات في لحظة واحدة .

- هذا الموديول كذلك يعمل بكل إحترافية لجهات التعاقدات الفردية الذين تعاقدت معهم على إحضار حالات مقابل نسب ربح معينة
فتستطيع بنفس الطريقة من اظهار كافة الحالات الخاصة بشخص معين ويعطيك نسب ربحه تماما كما هو الحال مع الطبيب .

موديول شاشة العرض والنداء الآلي

يمكنك من خلال هذا الموديول ربط البرنامج بشاشة التلفاز في قسم الاستقبال بشكل مباشر .
فيقوم البرنامج بإلغاء القناة الفضائية المعروضة على الشاشة وعرض شاشة خاصة بالمرضى كالتي تظهر في المطارات

يظهر بها قائمة المرضى الذين لديهم زيارات لهذا اليوم وموعد حضور كل مريض وهل حضر أم لم يحضر بعد

ويظهر بعد ذلك من المريض الذي بالداخل وجاري الكشف عليه ومن بالخارج ينتظر ومن الذي لم يحضر بعد

يمكنك إضافة فيديو أو صور لعرضها في شاشة الاستقبال بجانب مواعيد المرضى , كذلك يمكن كتابة أي نص تريده في البرنامج في إعدادات هذا القسم ليظهر على شكل شريط متحرك أسفل الشاشة بالخارج .

يمكنك النداء على المريض الذي حان وقت الكشف عليه بضغطة زر وبشكل أتوماتيكي
فيتوقف الفيديو والشريط المتحرك على الشاشة ويظهر اسم المريض بلون أحمر وعريض مكان الشريط المتحرك ويتم النداء عليه بشكل آلي ..

يمكنك التحكم في صوت النداء الآلي .. هل يكون بصوت ذكر أم بصوت أنثى وكذلك كل منهم يتحدث اللغتين العربية والإنجليزية

فيمكنك ضبط إعدادات النداء ليكون بصوت ذكر وبلغة عربية أو بصوت أنثى باللغة الانجليزية وهكذا كما تحب وبسهولة تامة .

موديول الحضور والانصراف

تم برمجة ثلاث شفتات لمواعيد العمل

شفت صباحي
شفت منتصف اليوم
شفت مسائي

يقوم الموظف بتمرير الكارت فقط ليتم تسجيل حضوره وانصرافه في الشفت المحدد له من خلال الباركود

يمكنك متابعة حضور وانصراف الموظفين من لوحة التحكم الخاصة بهذا الموديول .

يمكنك معرفة تفاصيل الحضور والانصراف والغياب والأجازات وعدد ساعات التأخير وكل ما يخص الشئون الإدارية الخاصة بالموظفين خلال أي فترة زمنية الى غير ذلك من خلال هذا المودديول ..

لا يرتبط هذا الموديول بأجهزة البصمة بالمراكز لاختلاف أنواعها وطرق عملها وبيئة برمجة كل جهاز عن الآخر .

موديول الأجازات الإلكتروني

تحكم كامل في نظام الأجازات لكل فئات العاملين بالعيادة

– يستطيع المدراء تحديد أنواع الأجازات وعدد أيامها لكل فئة على حده

– يستطيع الموظف أن يتقدم بطلب أجازه من داخل حسابه بالبرنامج , يحدد فيها نوع الأجازة و تاريخ بدء وانتهاء الأجازه والقائم بالعمل خلال هذه الفتره

– يقوم البرنامج بتحديد هل هناك رصيد يسمح في هذا النوع من الاجازه أم لا .

– في حالة كان الرصيد لا يسمح , لن يتم ارسال الطلب للمدير .

– في حالة كان الرصيد يسمح , يتم ارسال طلب الأجازه الى المدير في رسالة خاصه داخل البرنامج ليقرر الموافقه على الطلب او رفضه

– في حالة الموافقه
– يتم خصم مدة الأجازه من رصيد الموظف
– يتم ارسال رسالة خاصة داخل البرنامج الى الموظف في حسابه يخبره بقرار المدير

الموديولات المفعلة في هذا المستوى :

إتفاقية الإستخدام


طرف أول : ( بائع )
طرف ثان : ( المشتري )

البند الأول :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) المتابعة التقنية والدعم الفني الدائم والصيانة المستمرة مجانا
" طوال فترة الاشتراك  " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة ,
وذلك ضد كافة الأخطاء البرمجية التي قد تظهر في البرنامج وقت التشغيل وإصلاحها تماما من قبل الطرف الأول بشكل مجاني ودون فرض أي رسوم إضافية , شريطة أن يكون العيب أو الخطأ غير ناتج عن ( سوء استخدام البرنامج أو مشاكل بأنظمة الويندوز أو قصور في إمكانيات الأجهزة ) أدت لمشاكل بالبرنامج أو قواعد بياناته أو تلف في ملفاته وإلا فإنه تحدد تكلفة الإصلاح حسب ما يقدره الفني المختص .

البند الثاني :

يحق للطرف الثاني ( المشتري ) تحميل أي تحديث برمجي أو إضافة برمجية أو إصدار جديد للتحديثات التي تطرأ على باقته في المستوى الذي اختاره بشكل مجاني " طوال مدة اشتراكه " لأنظمة الإشتراك السنوي  , و " لمدة عامين كاملين " لأنظمة الدفع مدى الحياة , من تاريخ إبرام إتمام عملية الشراء واستلام الفاتورة .

البند الثالث :

يقر الطرف الثاني ( المشتري ) بأنهم قد عاينوا البرنامج المعاينة النافية للجهالة من خلال الإطلاع على كافة إمكانياته سواء بشكل مقروء أو مسموع أو مرئي و يقر بأنه سوف يقوم باستخدام البرنامج مع ما يقتضيه حسن النية ودون الإتجار فيه ودون إساءة استخدامه أو الإضرار بالطرف الأول أو محاولة التفريط في الحقوق الملكية الفكرية والبرمجية للطرف الأول .

البند الرابع :

رقم فاتورة شرائك للبرنامج التي تحصل عليها عند إتمام عملية الشراء يعتبر بمثابة " ترخيص " يمنحه الطرف الأول ( البائع ) للطرف الثاني ( المشتري ) لاستخدام البرنامج , وعند الرغبة في إستلام نسخة من العقد يتم إرسال صيغته على شكل pdf على البريد الالكتروني المسجل لدينا في حساب العميل .

البند الخامس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد البدء في تجهيز بنوده وفق ماهو محدد في طلب الشراء المقدم إلينا و قبل انتهاء عملية التركيب على أجهزة الطرف الثاني .. فإنه يحق للطرف الثاني استرداد ما تم دفعه بعد خصم 10% من إجمالي المبلغ المستحق ودون الإضرار بالطرف الأول بأي حال من الأحوال .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السادس :

عند رغبة الطرف الثاني ( المشتري ) في فسخ أو إلغاء التعامل بعد انتهاء عملية تركيب البرنامج على أجهزته يحق له استرجاع القيمة المدفوعة بعد خصم 20% من إجمالي القيمة نظير أعمال التركيب والتشغيل وذلك خلال 30 ( ثلاثون ) يوماً من تاريخ التركيب , وبعد هذه المدة لا يحق للمشتري المطالبة بإسترجاع أي مبالغ مالية تحت أي ظرف  .
وعند رغبة الطرف الأول ( البائع ) في فسخ أو إلغاء التعامل خلال المدة المذكورة يتعين عليه إرجاع كافة المبالغ المدفوعة سابقا بالكامل للطرف الثاني ( المشتري ) ودون الإضرار به بأي حال من الأحوال .

البند السابع :

تتم متابعة طلبات الشراء وتنفيذ بنودها في كافة مراحلها كتركيب البرامج على أجهزة العملاء وتنشيطها وتفعيل التراخيص وتصميم تطبيقات الهواتف المحمولة وتصميم المواقع الالكترونية ومتابعة الدعم الفني كل هذا من خلال برامج الإتصال عن بُعد لنتمكن من خدمة كافة العملاء في مختلف الدول المشتركة لدينا بشكل أسرع , وفي حالة فشل أي مرحلة أمام فريق الدعم بالشركة في تنفيذ بنود الطلب عن بُعد , وتطلب الأمر إرسال أحد الوكلاء لمقر العميل .. تقوم الشركة حينها بإرسال ( أحد موظفيها في مصر ) ( أو أحد وكلائها في الدول الأخرى إن توفر ) لمقر العميل مباشرة لحل كافة المشاكل وتنفيذ باقي بنود الطلب و بدون مقابل مادي .

البند الثامن :

يتحمل الطرف الثاني ( المشتري ) أي مصاريف إدارية إضافية عند دفع أو تحويل المبالغ المطلوبة  .

البند التاسع :

تعتبر إتفاقية الإستخدام هذه بمثابة عقد مبرم بين الطرفين , يستوجب من خلالها العمل بكل بنود الإتفاقية .

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الـ Report Templates

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إضافة تمبلت جاهز لكل فحص أو لكل تحليل يود كتابة تقريره للمريض

بحيث يتم إستدعاء هذا التمبلت بشكل تلقائي لحظة كتابة تقرير الفحص أو التحليل .

يتم دمج هذه التقارير بشكل كامل وتلقائي مع بيانات المريض كاملة وكذا بيانات العيادة أو المركز أو المعمل وبيانات الطبيب والـ Signature الخاص به مباشرة داخل التقرير .

يمكن إرسال هذه التقارير إلى ملفات المرضى على حساباتهم الشخصية على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالعيادة أو على حساباتهم الشخصية على موقعك الالكتروني .

يمكن طباعة هذه التقارير واستدعائها وعرضها ومقارنتها في أي وقت لأي زيارة سابقة .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

 موديول البريد الالكتروني ( Email )
 – يتميز هذا النظام بإمكانية إرسال رسائل الى البريد الالكتروني الخاص بكل جهات الاتصال لديك سواء كانت فئة المرضى او الموظفين او المتعاقدين او عملاء او موزعين أو غيرهم ..

يتشعب استخدام هذا النظام داخل البرنامج في :

– امكانية ارسال رسائل بريد الكترونيه مختاره بأي نص تريده لأي فئة واختيار بعض او كل اشخاص هذه الفئة .

– يمكن استخدامه في ارسال رسائل بريد الكتروني لتهنئة كافة العملاء لديك بمناسبة ما .. أو ارسال رسائل بريديه الى المرضى تخبرهم بجديد العيادة كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب ذو تخصص فرعي متميز , الى غير ذلك من الاستخدامات ويتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء البريد الالكتروني للاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء .

– امكانية ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى بريدهم الالكتروني

– يمكنك إرفاق الملفات التي تريدها بعدد لا نهائي .

– تظهر الرسالة عند المُرسل إليه تحمل شعار عيادتك بشكل أتوماتيكي  ومرسلة من البريد الخاص بعيادتك .

– يمكنك تلقي كلمة المرور الخاصة بك في حالة فقدها من خلال البريد الالكتروني .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

 

موديول كروت العضوية والإشتراكات

– يمكنك من خلال هذا النظام عمل عضويات للموظفين وطباعة كروت عضوية لهم تحمل بياناتهم ومطبوع عليها الباركود الخاص بكل موظف

– يستخدم الكارت في تسجيل الحضور والانصراف فبمجرد تمرير الكارت على قارئ الباركود يقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل الحضور او الانصراف للموظف تلقائيا ويمكن بعد ذلك عمل احصائيات مفصله لحضور وانصراف الموظفين وساعات التأخير وأيام الغياب وأيام الأجازات خلال مده محدده .

– يمكنك من خلال هذا الموديول عمل اشتراكات للمرضى وطباعة كروت اشتراك لهم مدون عليها صلاحية الكارت او مدة انتهاء الاشتراك في حال أردت إدخال هذا النظام الى عيادتك .

– يمكن التحكم الكامل أيضا في شكل الكارت كاختيار تصميم للكارت وإظهار صورة الموظف أو المريض أو شعار العيادة في الكارت الى غير ذلك ..

-  يمكنك طباعة الكروت الشخصية على طابعات الكروت البلاستيكية مثل بطاقات الـ ATM فهي مبرمجة عليها بشكل كامل .. فيظهر تقديم خدماتك بشكل احترافي وراقي ..

  موديول صلاحيات المستخدمين

– عن طريق هذا النظام تستطيع تحديد صلاحيات الدخول الى كل اقسام البرنامج لكل شخص داخل كل فئة من فئات العاملين بالبرنامج فيمكنك تفعيل بعض الخصائص لهم أو منعها عنهم حسبما ترى …
فيمكنك أن تعطي صلاحيات لشخص داخل مجموعة الموظفين مثلا لكنها تختلف عن صلاحيات شخص آخر حتى وإن كان داخل نفس المجموعة ..

– تحكم دقيق لكل جزئيات البرنامج من التفعيل والتعطيل على كل فئات العاملين :

  • موظفين
  • ممرضين وفنيين
  • أطباء
  • مراقبين ومساعدوا المديرين
  • المديرين

 موديول ألبومات الصور

– خلال هذا الموديول يستطيع أطباء الأسنان من الاحتفاظ بصور للمريض في كل زيارة يتم التقاطها واضافتها مباشرة من خلال الكاميرا المثبته بالجهاز فتتم اضافتها في ملف المريض بشكل تلقائي ..

حتى يتسنى لهم مقارنة الحالة بين كل زيارة وأخرى وكذلك يعتبر مرجع كامل لكل الحالات فلا يحدث فقدان للبيانات أو خطأ في التشخيص .

الى غير ذلك من المميزات التي يقوم بهذا هذا الموديول والذي يفيد أصحاب العيادات والمراكز وتريحهم بشكل كبير في التعامل مع المرضى وتعطيهم فكرة دقيقة عن مدى تطور الحالة وتحسنها بين الزيارة والأخرى .

 موديول مستندات التعاقد

– يتمتع البرنامج بميزة إضافة مستندات وأوراق وصور البطاقات والكارنيهات الخاصة بموافقة جهات التعاقد على إجراء الفحوصات والاحتفاظ بها في كل فحص بشكل منفصل على حده ..

– يمكن سحب صور المستندات عن طريق السكانر او تصويرها بالكاميرا المثبته على جهازك .

فهو المختص بحفظ كل ملفات الموافقه من جهات التعاقد الخاصة بالمرضى وحفظ صور البطاقات الشخصيه والمستندات اللازمه لعمل الفحص او الكشف او العملية ويقوم بتنفيذ الخصم التابع لجهة التعاقد مباشرة ..
وبالطبع يمكن الرجوع لهذه المستندات في أي وقت بعد ذلك ومراجعتها لإثبات موافقة جهة التعاقد على عمل الكشف أو العملية ..

موديول التعاقدات والمطالبات 

– يقوم هذا الموديول بالتحكم الكامل في التعاقدات بكافة أشكالها
يتيح لك ادخال أسعار العيادة و العمليات بكل تفاصيلها لكل متعاقد بشكل مستقل وتحديد نسبة ما تتحمله جهة التعاقد وما يتحمله المريض حسب توصيفه ان كان هو العضو نفسه أو زوج أو زوجه أو ابن أو ابنه أو والد أو والده ونسبة ما يتحمله كل نوع ويتم بالتالي احتساب القيمة وإنزال الخصم مباشرة وتحديد المطلوب دفعه من المريض بشكل تلقائي في فاتورته وتحويل ما تدفعه جهة التعاقد في بند الإيرادات الآجله

– يمكن لك في أي وقت البحث عن الايرادات الآجله لكل جهة من جهات التعاقد في أي فترة تريدها فيقوم بإحضار القيمه الاجماليه المطلوب دفعها من جهة التعاقد المحددة بكل التفاصيل لكل مريض لكل بالساعه والتاريخ وبيان قيمة كل بند وما دفعه المريض وما يتطلب دفعه من المتعاقد ويمكن سداد القيمه وتصفير العدادات بمجرد دفع جهة التعاقد القيمه المستحقه عليها وإثبات ذلك في البرنامج

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

  موديول أعياد الميلاد

يقوم البرنامج يوميا بحصر المرضى الذين يوافق هذا اليوم يوم عيد ميلادهم فيمكنك مراسلتهم من خلال رسائل الـ SMS أو من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بها بأعياد ميلادهم برسائل جاهزة مبرمجة ومدمجة داخل البرنامج ..
يمكنك إختيار لغة الرسالة بين ثلاث لغات ( عربي - إنجليزي - كردي ) وسيتم الإرسال وفقا للغة التي قمت باختيارها عبر وسائل التواصل المختلفة بالبرنامج

نظام التتبع والمراقبة

والذي من خلاله يستطيع مدير البرنامج عرض تحركات أحد أو كل الموظفين بالعيادة أو المركز حيث يقوم البرنامج برصد كل صغيرة وكبيرة وكل شاردة وواردة قام بها الموظف في البرنامج بالساعة والتاريخ دون أن يشعر لحظة بلحظة .
فتستطيع معرفة من قام بحذف زيارة مثلا او قام بتعديل مبلغ من الايرادات او سحبه الى غير ذلك بالطبع ..

يمكنك رصد تحركات أحد أو كل الموظفين خلال أي مدة زمنية أنت تحددها
يمكنك طباعة تلك البيانات او تصديرها الى ملف اكسيل
يمكنك إرسال هذه البيانات للموظف عبر البريد الالكتروني لإثبات الحالة

 موديول الرسائل الخاصة

– هو نظام متطور يضفي نوعا من التواصل الداخلي المباشر بين المدراء والموظفين وبين الموظفين بعضهم البعض .

– يستطيع المدير أو رئيس أحد الأقسام ارسال رسالة خاصه لأحد أو كل الموظفين يخبرهم بموعد اجتماع معين أو موعد أجازه رسميه أو تهنئتهم بمناسبة ما أو استدعاء موظف منهم للحضور

يظهر هذا بشكل نوافذ منبثقه في حسابات الموظفين ويمكن مراجعة كافة الرسائل في قسم الرسائل الخاصة في البرنامج
الى غير ذلك من استخدامات هذا النظام المميز

– يتم التواصل اوتوماتيكيا في نظام الأجازات عبر هذا النظام فيستقبل المدير طلب الأجازة من خلاله ويتم الموافقه عليه او رفضه ثم يستقبل الموظف أيضا رد المدير بشكل تلقائي عبر هذا النظام ..

 موديول الإحصائيات

– يقوم النظام بتحويل كل ما هو في عيادتك إلى لغة الأرقام

– يتكون من احصائيات سريعه واحصائيات تفصيليه

– التحكم الكامل في كل الاحصائيات من بحث وطباعة وتصدير وارسال .

– يظهر لك تفاصيل الاحصائيات في قائمة في واجهة البرنامج بها عدد مرضاك الحالي وعدد الأطباء والموظفين والمتعاقدين واجمالي الفواتير  وعدد التقارير المكتوبة وغير المكتوبة وتفاصيل ذلك بالساعه والتاريخ وجرد وتحليل كل بند على حده في كافة أجزاء البرنامج الى غير ذلك من احصائيات تشعرك بالتحكم التام والسيطرة على كل أجزاء عيادتك ..

  موديول الرسوم البيانية

–  يقوم البرنامج بعمل رسومات بيانيه لكل الاحصائيات لديك لمدة ستة أشهر مضت في عيادتك تلقائيا .

– يمكنك من خلال هذا النظام رؤية مخطط كامل لكل ما تريد معرفته بالبرنامج فتكون على دراية تامة بمعدلات الزياده والتناقص لكل ما يتعلق بمركزك الطبي الخاص بك بالساعه والتاريخ لكل محتويات البرنامج ..

موديول المخازن
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية اضافة كافة الأصناف التي لديك في العيادة الى المخزن وتحديد عدد الوحدات من كل بند ويقوم البرنامج بمتابعة كل صنف من الاصناف بالمخزن وتنبيهك مباشرة عند نقص أحد الأصناف .

– هذا النظام مرتبط بشكل قوي بنظام المستهلكات وكذلك نظام الموردين والمشتريات فبمجرد اضافة فاتورة لأحد الموردين يتم احتساب عدد الاصناف وتكلفة كل وحدة من وحدات الصنف واضافتها وتحديث المخازن بصورة تلقائية .

- يتم احتساب صافي الربح الحقيقي للزيارة بعد خصم مستهلكاتها ويتم خصم عدد الوحدات المستهكلة من المخزن بشكل تلقائي .

-  هذا الموديول هدفه هو احتساب صافي الربح للزيارة وخصم مستهلكات الزيارة بشكل حقيقي ودقيق وليس موديول المخازن الخاص بالطلبيات والستوك والمستودعات , فهو يتعامل مع الأصناف بشكل فردي للوحدات الواحدة التي يستهلكها الطبيب داخل عيادته وليس بما تم صرفه من المخزن .
موديول المستهلكات
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية احتساب قيمة مستهلكات كل زيارة للمريض وبالتالي احتساب صافي الارباح بشكل حقيقي
– يمكن احتساب قيمة المستهلكات الخاصة بأحد الأطباء بالعيادة خلال أي مدة تحددها
– يتم خصم عدد المستهلكات من المخزن بشكل تلقائي وبالتالي يتم تنبيهك مباشرة بوجود نواقص لديك بالمخزن .
– هذا النظام مرتبط ارتباط وثيق بنظام المخازن وقسم الحسابات

موديول نسب الأرباح

من الموديولات المهمة للغاية والتي يمكنك من خلاله إحتساب نسب أرباح الأطباء العاملين داخل العيادة أو المركز بناءا على كل خدمة يقوم بها الطبيب للمريض .

النسب تعتمد إعتماد أساسي على نوع الخدمة المقدمة وكذلك إعتماد فرعي على جهة التعاقد ..
فتستطيع أن تحدد مثلا نسبة ربح أحد الأطباء لديك على خدمة حشو العصب مثلا للمرضى الغير متعاقدين بنسبة ربح 40 %
بينما تكون نسبة ربح نفس الطبيب عند تقديم نفس الخدمة 30% مثلا للمرضى القادمين من جهة تعاقد كإحدى شركات التأمين مثلا .

تستطيع أن تستعلم عن كافة إيرادات أي طبيب خلال أي مدة أنت تحددها
ستظهر لك كافة إيراداته خلال هذه المدة بشكل مفصل ودقيق للغاية باسم المريض واسم الخدمة التي قام بتقديمها له وتاريخها وساعتها و الإيراد الذي حصله منه مقابل هذه الخدمة .

ستظهر لك مباشرة وفي نفس هذه الشاشة كافة خدمات الطبيب مع نسبة أرباحه مقابل كل خدمة بناءا على ماهو محدد له في قائمة الأسعار وبناءا على جهة التعاقد القادم منها كل مريض من كل زيارة .

ستظهر لك في نفس الشاشة كذلك زر الـ Consumables
والذي يظهر لك عند الضغط عليه كافة مستهلكات هذا الطبيب خلال هذه المدة المحددة بكل تفاصيلها وبأعداد كل بند مستهلك من المخزن وبالساعة والتاريخ ومع أي زيارة وعدد وقيمة مستهلكاته خلال كل زيارة .

سيظهر لك البرنامج كذلك وفي نفس الشاشة نسبة ربح الطبيب بعد خصم مستهلكاته ونسبة ربحة بدون خصم المستهلكات
وعند دفع نسب أرباح الطبيب يمكنك الضغط على خيار الدفع فتندرج رسوم دفع نسب أرباح هذا الطبيب وتنتقل مباشرة إلى قسم المصروفات في لحظة واحدة .

- هذا الموديول كذلك يعمل بكل إحترافية لجهات التعاقدات الفردية الذين تعاقدت معهم على إحضار حالات مقابل نسب ربح معينة
فتستطيع بنفس الطريقة من اظهار كافة الحالات الخاصة بشخص معين ويعطيك نسب ربحه تماما كما هو الحال مع الطبيب .

موديول شاشة العرض والنداء الآلي

يمكنك من خلال هذا الموديول ربط البرنامج بشاشة التلفاز في قسم الاستقبال بشكل مباشر .
فيقوم البرنامج بإلغاء القناة الفضائية المعروضة على الشاشة وعرض شاشة خاصة بالمرضى كالتي تظهر في المطارات

يظهر بها قائمة المرضى الذين لديهم زيارات لهذا اليوم وموعد حضور كل مريض وهل حضر أم لم يحضر بعد

ويظهر بعد ذلك من المريض الذي بالداخل وجاري الكشف عليه ومن بالخارج ينتظر ومن الذي لم يحضر بعد

يمكنك إضافة فيديو أو صور لعرضها في شاشة الاستقبال بجانب مواعيد المرضى , كذلك يمكن كتابة أي نص تريده في البرنامج في إعدادات هذا القسم ليظهر على شكل شريط متحرك أسفل الشاشة بالخارج .

يمكنك النداء على المريض الذي حان وقت الكشف عليه بضغطة زر وبشكل أتوماتيكي
فيتوقف الفيديو والشريط المتحرك على الشاشة ويظهر اسم المريض بلون أحمر وعريض مكان الشريط المتحرك ويتم النداء عليه بشكل آلي ..

يمكنك التحكم في صوت النداء الآلي .. هل يكون بصوت ذكر أم بصوت أنثى وكذلك كل منهم يتحدث اللغتين العربية والإنجليزية

فيمكنك ضبط إعدادات النداء ليكون بصوت ذكر وبلغة عربية أو بصوت أنثى باللغة الانجليزية وهكذا كما تحب وبسهولة تامة .

موديول الحضور والانصراف

تم برمجة ثلاث شفتات لمواعيد العمل

شفت صباحي
شفت منتصف اليوم
شفت مسائي

يقوم الموظف بتمرير الكارت فقط ليتم تسجيل حضوره وانصرافه في الشفت المحدد له من خلال الباركود

يمكنك متابعة حضور وانصراف الموظفين من لوحة التحكم الخاصة بهذا الموديول .

يمكنك معرفة تفاصيل الحضور والانصراف والغياب والأجازات وعدد ساعات التأخير وكل ما يخص الشئون الإدارية الخاصة بالموظفين خلال أي فترة زمنية الى غير ذلك من خلال هذا المودديول ..

لا يرتبط هذا الموديول بأجهزة البصمة بالمراكز لاختلاف أنواعها وطرق عملها وبيئة برمجة كل جهاز عن الآخر .

موديول الأجازات الإلكتروني

تحكم كامل في نظام الأجازات لكل فئات العاملين بالعيادة

– يستطيع المدراء تحديد أنواع الأجازات وعدد أيامها لكل فئة على حده

– يستطيع الموظف أن يتقدم بطلب أجازه من داخل حسابه بالبرنامج , يحدد فيها نوع الأجازة و تاريخ بدء وانتهاء الأجازه والقائم بالعمل خلال هذه الفتره

– يقوم البرنامج بتحديد هل هناك رصيد يسمح في هذا النوع من الاجازه أم لا .

– في حالة كان الرصيد لا يسمح , لن يتم ارسال الطلب للمدير .

– في حالة كان الرصيد يسمح , يتم ارسال طلب الأجازه الى المدير في رسالة خاصه داخل البرنامج ليقرر الموافقه على الطلب او رفضه

– في حالة الموافقه
– يتم خصم مدة الأجازه من رصيد الموظف
– يتم ارسال رسالة خاصة داخل البرنامج الى الموظف في حسابه يخبره بقرار المدير

موديول منظم المواعيد ( Appointment System )

من خلال هذا الموديول يظهر لكل طبيب منظم المواعيد الخاص به فيظهر لموظف الاستقبال مواعيد الطبيب بشكل كامل وما هي المواعيد المتاحة لهذا الطبيب والتي يمكن الحجز فيها وماهي التي لايمكن الحجز فيها .

– يمكن رؤية مواعيد أي طبيب خلال أي مدة تحددها من خلال تحديد الأيام فيظهر لك مواعيد شهر كامل على سبيل المثال أو عدة أيام عند سحب المؤشر وتحديد هذه الأيام .. على الـ Calendar View بشكل احترافي .

– يمكنك تلوين بعض المواعيد بألوان مختلفة لتذكيرك فيها بأهمية هذا الموعد أو خطورة هذه الحالة ويمكنك ترك ملاحظات حتى تتذكرها عندما يحين ذلك الموعد .

- تظهر عليه كافة المواعيد حتى الت تم حذفها من ملف المريض في البرنامج فيظهر أن هذه الزيارة محذوفة .

- يمكنك الإطلاع على مواعيد أحد العيادات بشكل كامل ليخبرك عن مواعيد كل الأطباء داخل هذه العيادة وماهي المواعيد التي يمكنك الحجز بها لديى أي طبيب منهم داخل نفس العيادة .

– موديول لا غنى لأي طبيب فطبيعة عمله قائمة بالأساس على حجوزات المرضى بمواعيد محددة .

 

موديول الـ Report Templates

يمكن للطبيب من خلال هذا الموديول إضافة تمبلت جاهز لكل فحص أو لكل تحليل يود كتابة تقريره للمريض

بحيث يتم إستدعاء هذا التمبلت بشكل تلقائي لحظة كتابة تقرير الفحص أو التحليل .

يتم دمج هذه التقارير بشكل كامل وتلقائي مع بيانات المريض كاملة وكذا بيانات العيادة أو المركز أو المعمل وبيانات الطبيب والـ Signature الخاص به مباشرة داخل التقرير .

يمكن إرسال هذه التقارير إلى ملفات المرضى على حساباتهم الشخصية على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالعيادة أو على حساباتهم الشخصية على موقعك الالكتروني .

يمكن طباعة هذه التقارير واستدعائها وعرضها ومقارنتها في أي وقت لأي زيارة سابقة .

 موديول الملفات الطبية الالكترونية

حيث يقوم البرنامج بانشاء ملف خاص لكل مريض بشكل الكتروني يضم البيانات الأساسية له من اسمه وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه إلى غير ذلك .. بالإضافة الى تاريخه المرضي بالكامل بحيث يصبح من السهل استعراض تاريخه المرضي بمجرد فتح ملفه بعد ذلك مباشرة وبشكل تلقائي ..

يحمل هذا الملف كافة بيانات المريض مشفرا بنظام الباركود

يمكن الوصول لملف المريض عن طريق :
رقم ملفه الطبي
اختيار اسمه من قائمة الملفات
البحث بدلالة كتابة جزء من اسم المريض
تمرير الباركود من كارته الشخصي عبر قارئ الباركود
رقم هاتفه المحمول
رقم هاتفه الإضافي
رقم هويته أو رقم بطاقته الشخصية

يضم ملف المريض كافة الزيارات والتاريخ المرضي للمريض والتي يمكن الرجوع اليها والتعديل عليها في أي وقت

كذلك يضم الفواتير والتعاقدات والمستندات المطلوبة في التعاقدات والموافقات من الشركات لكل بند

وكذلك ألبوم الصور الخاص لكل زيارة حيث يمكن للطبيب أن يحتفظ بصور لأشعات المريض والتي يمكن التقاطها عبر كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر أو سحبها من السكانر ودمجها داخل ملف زيارة المريض تلقائيا لمتابعة الحالة المرضية بين الزيارة والأخرى ورؤية صور الزيارات القديمة ومقارنتهما

كذلك يضم هذا المويديول خاصية الـمرفقات Attachments  الخاصة بكل مريض فيمكنك اضافة اشعاته وتحاليله القديمة ارفاقها في ملفه حين يكون هناك رغبة في استعراضها بعد ذلك في أي وقت .

  موديول الباركود ( التشفير الالكتروني )

الباركود ( Barcode ) هو نظام تشفير الكتروني لملفات المرضى والموظفين
– حيث الوصول السريع والآمن لبياناتهم داخل البرنامج

– يتم طباعة الباركود الخاص بالمريض في :
التقارير
الفواتير
كروت الاشتراكات

يتم طباعة الباركود الخاص بالموظفين في :
كروت العضويات

 

  موديول التاريخ المرضي

– من خلال هذا الموديول يتمكن الطبيب من تسجيل التاريخ المرضي لمرضاه بالكامل
فيستطيع بعد ذلك معرفة التاريخ المرضي لهم بمجرد فتح ملفاتهم في زياراتهم بعد ذلك خلال ثوان معدوده بدلا من البحث عن ملف المريض وسط ركام الملفات الذي قد يكون قد وصل الى سقف غرفة الأرشيف لديك ..

– يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة برسالة تحذير في حالة كون هذا المريض يعاني من أي مشاكل صحية فيخبرك بها تلقائيا بمجرد فتح ملفه برسالة تنبيه لتتوخى الحذر عند تعاملك مع مريضك كاصابته بأحد الفيروسات الكبدية مثلا الى غير ذلك .

– يمكنك استعراض التاريخ المرضي بالكامل ويضم ..
Personal History
Compliant
Present History
Past History
Family History
Surgical History

Drug History

 موديول الايرادات 

هو نظام يشمل كل ما يتعلق بالإيرادات الخاصة بعيادتك .
يمكنك البحث عن تفاصيل إيرادات عامه او خاصة في فترة محدده بتاريخ محدد فيظهر تفاصيل كل الايرادات خلال هذه الفتره بكل دقة وبالساعه والتاريخ لكل بند .

– يمكنك البحث عن إيرادات طبيب – أو إيرادات اليومية لموظف الإستقبال – أو إيرادات أحد المرضى – أو الإيرادات الآجلة المستحقة على جهة من جهات التعاقد لديك الى غير ذلك
كل هذا خلال أي مدة تقوم أنت بتحديدها .

– التحكم الكامل حيث يمكن اضافة او تعديل او حذف ايرادات معينه ويمكنك كذلك طباعة نتائج البحث أو تصديرها الى ملف اكسيل ويمكنك ارسال هذه النتائج الى البريد الالكتروني للشخص الذي تم البحث عن إيراداته او ارسال مختصر هذه النتائج بالارقام الى الهاتف المحمول من خلال الرسائل النصية القصيرة .

  موديول المصروفات

هو يشبه نظام الايرادات تماما وبه كافة امكانياته الا انه يختص بكافة المصروفات التي قمت بصرفها في العيادة ..
يعطيك ايضا تفاصيل المصروفات بشكل دقيق للغاية خلال اي فترة زمنيه تقوم بتحديدها للبرنامج لحساب مصروفاتك خلالها ويعطيك ايضا صافي الربح فنظام الايرادات والمصروفات مرتبطين ببعضهم ترابط وثيق للغاية .

يوفر لك البرنامج أكثر من عشرين مجالا من مجالات المصروفات ( كالمرتبات والإيجارات والكهرباء والماء والنظافة والمواصلات .. إلخ )

بإمكانك  :

  موديول المستحقات المالية

المستحقات المالية تنقسم الى قسمين :

 

مستحقات كمبالغ مالية عند المرضى :
بحيث يقوم المريض بدفع جزء من القيمة الاجمالية لأي بند من فاتورة زيارته ويتبقى عليه جزء آخر ..
يقوم البرنامج بحصر كافة المستحقات المالية عند كل الجهات الخارجية والتذكير بها وبيان تفاصيلها وسبب ونوع وتاريخ ووقت الاستدانة وبيان برسوم بيانية بالمستحقات المالية خلال آخر ستة أشهر في العيادة .

مستحقات من التعاقدات :
وهي تعتبر المبالغ الآجلة التي يستوجب دفعها للعيادة من قبل جهة التعاقد بحيث يقوم المريض بدفع جزء من المال ويتم تحويل باقي المبلغ على المتعاقد في حين يظهر أن المريض قد قام بسداد ما عليه كاملا .
ويتبقى باقي المبلغ على المتعاقد ..

فيقوم البرنامج بحصر ذلك أيضا بكل دقة واظهار كل تفاصيل المبالغ المستحقة على كل جهات التعاقد وامكانية تصدير التفاصيل على ملفات اكسيل او ارسالها بالبريد او طباعتها وارسالها الى جهة التعاقد من داخل البرنامج عبر البريد الالكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة .

 موديول التقارير الطبية
تنقسم التقارير الطبية إلى عدة أقسام متشعبة داخل البرنامج ..

تقرير ملخص الزيارة : فيقوم البرنامج في هذا الجزء من إنشاء تقرير كامل ومفصل عن الزيارة بشكل تلقائي لما قام به الطبيب خلال هذه الزيارة .. يمكن استعراض هذا التقرير من خلال ملخص الزيارة والذي يتمكن به الطبيب من استذكار ما تم عمله في الزيارة السابقة في لحظات ودون التنقل بين الشاشات في البرنامج وبضغطة زر واحدة وكذلك يساعد هذا التقرير في حالة كان هناك طبيب آخر سيقوم باستكمال العلاج على هذا المريض فيمكنه معرفة ما قام به الطبيب الآخر في الزيارة السابقة في لحظة واحدة ..

تقارير مدمجة : فهناك 6 أنواع من التقارير المدمجة داخل البرنامج والتي قد يحتاج الطبيب طباعتها لإعضائها للمريض مثل التقرير بالعملية الجراحية أو تقرير لطلب أجازة من جهة عمله أو تقرير مرضي إلى غير ذلك من التقارير التي يحتاجها كافة الأطباء في عياداتهم والتي يتم كتابتها مدونا بها كافة بيانات المريض وبيانات المركز واللوجو الخاص بالمركز والـ Signature بشكل جاهز وكامل .

تقارير الفحوصات : فيتمكن الطبيب من إنشاء تقرير للتحليل الذي قام بعمله للمريض في ثوان معدودة
وكذلك يتمكن الطبيب من كتابة تقرير الأشعات والفحوصات التي قام بها المريض كذلك في لحظات معدودة ..
كل هذه التقارير يتم كتابتها بشكل تلقائي ببيانات المريض وبيانات الطبيب وبيانات المركز والعيادة بشكل كامل وكذلك يتم إدراج الـ Template الخاص بالتقرير تلقائيا ماعليك سوا تغيير القليل والقليل فقط من البيانات ليتم حفظ التقرير كاملا بعد ذلك دون أي عناء .

كل هذه التقارير يتم حفظها بشكل تلقائي في ملف المريض ليتمكن الطبيب نفسه أو أي طبيب آخر من الاطلاع على اي تقرير منها فيما بعد

خلال كل هذه الأنواع من التقارير يمكن للطبيب طباعتها ورقيا لتسليمها للمريض

يمكن كذلك إرسال كافة التقارير للمرضى على حساباتهم الشخصية في تطبيق الهاتف المحمول المربوط بالبرنامج .
كذلك يمكن إرسال كل هذه التقارير إلى حسابات المرضى على موقعك الإلكتروني المرتبط بالبرنامج كذلك .

 

 موديول محركات البحث

– موديول محركات البحث هو من اهم الموديولات والأنظمة في برامجنا الطبية

– يتيح لك مطلق الحرية في البحث عن كل ما يخطر على بالك من و إلى أي مدة أو تاريخ تحدده دون التقيد بالبحث في مدة معينة أو آخر أسبوع او شهر أو سنه .

- موديول البحث يتم بشكل وقتي ودون التنقل بين شاشات البرنامج والانتقال لإحضار بيانات من البحث ثم إضافتها في مكان آخر
مطلقا .. فالبحث عن أي قسم يتم من خلال محركات بحث ديناميكية بشكل احترافي ولحظي في نفس الشاشة الحالية .

– يتيح لك البحث من أي تاريخ إلى أي تاريخ ويعطيك نتائج البحث بكل تفاصيلها التي لن تستطيع مهما حاولت أن تحصيها من خلال عملك بالنظام الورقي القديم

– الموديول يقحم أنفه في كل جزئيات البرنامج .. فتستطيع البحث عن أي شيء في أي وقت

نترك لك رؤية محركات البحث لدينا واكتشاف امكانياتها التي تتعدى حدود المعقول .

موديول التنبيه اللحظي الاحترافي :

1 -  يمكنك من خلال هذا الموديول تنبيه كل طبيب في عيادته بكل ما يتم في قسم الاستقبال في الخارج
فيعطي البرنامج للطبيب تنبيه صوتي بوجود مريض جديد تم حجز زيارته لك الآن بالخارج .

2 - كذلك يقوم البرنامج بتنبيه موظف الاستقبال مباشرة بقوائم الإنتظار ومواعيد الحجز التي قام بها المرضى من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعك الالكتروني .. فيضع البرنامج هذه الزيارات مباشرة في قوائم الإنتظار  Waiting List وعندما يأتي المريض للعيادة بالفعل يقوم موظف الاستقبال بفتح ملف جديد له مباشرة في حالة ان لم يكن له ملف فيتم استدعاء كافة بياناته التي قام بإضافتها بنفسه حين فتح ملفه في تطبيق الهاتف المحمول أو موقعك الاكتروني بشكل تلقائي ليفتح له ملف جديد داخل العيادة يحمل بنفس بياناته في التطبيق والموقع بشكل تلقائي ..

في حالة كان للمريض ملف قديم لا تقلق ..!! فالبرنامج يعلم إن كان لديه ملف قديم أم لا .. وسيتم حجز الموعد وإضافة ملف الزيارة إلى ملفه الطبي وتحويله إلى قائمة الزيارات المؤكدة -  الـ Confirmed List . بشكل تلقائي تماما .

3 - من خلال هذا الموديول كذلك سيقوم البرنامج بتنبيهك بالمواعيد التي كنت قد حددت أن يقوم بتنبيهك بها في وقت لاحق .
فمثلا لديك مريض يحتاج إلى جلسة إضافية بعد ثلاثة أشهر أو ستة أشهر مثلا لاستكمال العلاج ..
فيقوم البرنامج بعد ستة أشهر على سبيل المثال بتنبيهك بذلك بشكل تلقائي لتتمكن من مراسلة المريض بالـ SMS أو بالـ WhatsApp من داخل التنبيه مباشرة .

4 - يقوم البرنامج بتنبيهك مباشرة بأعياد الميلاد للمرضى بشكل يومي .. فتستطيع مراسلة كافة المرضى الذين يوافق اليوم عيد ميلادهم وتهنئتهم تلقائيا من داخل البرنامج برسائل مبرمجة عبر منصات الإرسال المختلفة سواء بالـ SMS أو من خلال الـ WhatsApp

5 - يقوم البرنامج كذلك بتنبيهك بالنواقص في المخزن لديك فيقوم بحصر كافة البنود التي بها عجز بالمخزن ولن يختفي هذا التنبيه حتى يتم إصلاح العجز في كافة الأصناف بالمخزن .

6 - يقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بكافة إيراداتك اليومية والشهرية والسنوية وكذلك مصروفاتك اليومية والشهرية والسنوية لحظة بلحظة ويمكنك إخفاء هذه التنبيهات والتغييرات التي تظهر على الحسابات عن أي موظف آخر من قسم الصلاحيات .

7 - يقوم البرنامج بتنبيه الطبيب مباشرة بالتاريخ المرضي للمريض فور استدعاء ملف المريض وفتحه تلقائيا في كل مرة .. حتى لا يكن هناك فرصة لنسيان الطبيب لسؤال المريض عن تاريخه المرضي وما يعاني منه بشكل مزمن ليأخذ الحيطة في كل مرة .

موديول التشخيص والعلاج ( الروشتة الطبية الالكترونية )

– موديول التشخيص والعلاج من الموديولات المتطورة والحديثه جدا حيث يمكنك من خلال لوحة الاعدادات اضافة كل الأمراض والتشخيصات التي تقابلها في عيادتك وكذلك اضافة الأدوية التي تقوم بكتابتها للمريض الذي يعاني من هذه المشكلة

– يقوم البرنامج بعد ذلك من تلقاء نفسه بإضافة الروشتة الطبية الى ملف المريض في ثوان بالجرعات كامله .

–  يمكنك طباعتها او تعديلها تماما فيوفر لك مجهود الكتابه للروشتات وكذلك يسمح لك بسهولة ادارة العيادة ان كان هناك من يقوم بالتبادل مع الطبيب في عيادته فيصبح العلاج متفق عليه فيما بينهم حيث يتم كتابة روشتات العلاج بشكل اوتوماتيكي ويمكن التعديل على الجرعات بكل بساطه قبل طباعة الروشته .

 موديول القوالب الاحترافي

– موديول القوالب هو من أهم وأفضل الموديولات اللي يمكنك من خلالها تغيير شكل التقارير والفواتير والتحكم بأبعادها وطريقة عرضها فيعطيك قوالب يمكنك تغييرها والتحكم بها .

– يوفر لك كذلك قوالب للتحكم في أشكال كروت العضويات التي تقوم بطباعتها للموظفين وكذلك المرضى فيمكنك التحكم بهذه القوالب المضافة في البرنامج أو حتى اضافة قوالب من عندك لاستخدامها بشكل مستقل .

موديول الفواتير والأرصده

هذا الموديول يتميز بقوته ودقته وشموليته حيث يتم إضافة كافة التفاصيل المالية إلى فاتورة المريض تلقائيا ويتم اضافة نسبة الخصم من التعاقد ونسبة الخصم الخاص إلى الفاتوره وتكلفة الأعمال التي تمت للمريض تلقائيا ويمكنك تعديل فاتورة كل بند في فاتورة المريض على حده بشكل منفصل فيمكنك تغيير قيمته كما تحب سواء بالزيادة او بالنقصان ويمكنك عمل خصومات خاصة على الفواتير ولديك كافة الصلاحيات في تحديد أقصى قيمة للخصم متاحة للموظفين او للأطباء حتى يتمكنوا من اضافة خصومات او منعها عنهم تماما
وكذلك اضافة أسعار الخدمات الاضافيه

موديول قواعد البيانات
– يتيح لك هذا الموديول إمكانية أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات في أي وقت لضمان الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بعيادتك وكذلك يمكنك استرجاع هذه البيانات في أي وقت .

– يتم عمل نسخ إحتياطي لقاعدة البيانات بشكل تلقائي حتى نحافظ قدر المستطاع على أكبر قدر من البيانات في حالة حدوث أي مشاكل ” لاقدر الله ” بالجهاز لديك سواء فيروسات أو غيرها مما قد تؤدي إلى فقد البيانات فيتم أخذها بشكل تلقائي تحسبا لنسيانك في أخذ نسخة بشكل يدوي لقاعدة البيانات لديك .

– يعمل البرنامج تحت واحده من أقوى أنواع قواعد البيانات
SQL Server التابعة لشركة مايكروسوفت
My SQL التابعة لشركة أوراكل

 موديول تعدد اللغات 

– تم عمل خاصية تعدد اللغات لكل أجزاء البرنامج .
– يمكنك تغيير اللغه لكل جزئيه بحيث تعمل كجزء مستقل دون التقيد بلغة واحدة مما قد يصيب البرنامج بنوع من الجمود وهذا ما تم تلافيه وتجنبه , فيمكن تغيير :

 موديول البريد الالكتروني ( Email )
 – يتميز هذا النظام بإمكانية إرسال رسائل الى البريد الالكتروني الخاص بكل جهات الاتصال لديك سواء كانت فئة المرضى او الموظفين او المتعاقدين او عملاء او موزعين أو غيرهم ..

يتشعب استخدام هذا النظام داخل البرنامج في :

– امكانية ارسال رسائل بريد الكترونيه مختاره بأي نص تريده لأي فئة واختيار بعض او كل اشخاص هذه الفئة .

– يمكن استخدامه في ارسال رسائل بريد الكتروني لتهنئة كافة العملاء لديك بمناسبة ما .. أو ارسال رسائل بريديه الى المرضى تخبرهم بجديد العيادة كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب ذو تخصص فرعي متميز , الى غير ذلك من الاستخدامات ويتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء البريد الالكتروني للاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء .

– امكانية ارسال نتائج البحث في احصائيات الموظفين الى بريدهم الالكتروني

– يمكنك إرفاق الملفات التي تريدها بعدد لا نهائي .

– تظهر الرسالة عند المُرسل إليه تحمل شعار عيادتك بشكل أتوماتيكي  ومرسلة من البريد الخاص بعيادتك .

– يمكنك تلقي كلمة المرور الخاصة بك في حالة فقدها من خلال البريد الالكتروني .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

 

موديول كروت العضوية والإشتراكات

– يمكنك من خلال هذا النظام عمل عضويات للموظفين وطباعة كروت عضوية لهم تحمل بياناتهم ومطبوع عليها الباركود الخاص بكل موظف

– يستخدم الكارت في تسجيل الحضور والانصراف فبمجرد تمرير الكارت على قارئ الباركود يقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل الحضور او الانصراف للموظف تلقائيا ويمكن بعد ذلك عمل احصائيات مفصله لحضور وانصراف الموظفين وساعات التأخير وأيام الغياب وأيام الأجازات خلال مده محدده .

– يمكنك من خلال هذا الموديول عمل اشتراكات للمرضى وطباعة كروت اشتراك لهم مدون عليها صلاحية الكارت او مدة انتهاء الاشتراك في حال أردت إدخال هذا النظام الى عيادتك .

– يمكن التحكم الكامل أيضا في شكل الكارت كاختيار تصميم للكارت وإظهار صورة الموظف أو المريض أو شعار العيادة في الكارت الى غير ذلك ..

-  يمكنك طباعة الكروت الشخصية على طابعات الكروت البلاستيكية مثل بطاقات الـ ATM فهي مبرمجة عليها بشكل كامل .. فيظهر تقديم خدماتك بشكل احترافي وراقي ..

  موديول صلاحيات المستخدمين

– عن طريق هذا النظام تستطيع تحديد صلاحيات الدخول الى كل اقسام البرنامج لكل شخص داخل كل فئة من فئات العاملين بالبرنامج فيمكنك تفعيل بعض الخصائص لهم أو منعها عنهم حسبما ترى …
فيمكنك أن تعطي صلاحيات لشخص داخل مجموعة الموظفين مثلا لكنها تختلف عن صلاحيات شخص آخر حتى وإن كان داخل نفس المجموعة ..

– تحكم دقيق لكل جزئيات البرنامج من التفعيل والتعطيل على كل فئات العاملين :

  • موظفين
  • ممرضين وفنيين
  • أطباء
  • مراقبين ومساعدوا المديرين
  • المديرين

 موديول ألبومات الصور

– خلال هذا الموديول يستطيع أطباء الأسنان من الاحتفاظ بصور للمريض في كل زيارة يتم التقاطها واضافتها مباشرة من خلال الكاميرا المثبته بالجهاز فتتم اضافتها في ملف المريض بشكل تلقائي ..

حتى يتسنى لهم مقارنة الحالة بين كل زيارة وأخرى وكذلك يعتبر مرجع كامل لكل الحالات فلا يحدث فقدان للبيانات أو خطأ في التشخيص .

الى غير ذلك من المميزات التي يقوم بهذا هذا الموديول والذي يفيد أصحاب العيادات والمراكز وتريحهم بشكل كبير في التعامل مع المرضى وتعطيهم فكرة دقيقة عن مدى تطور الحالة وتحسنها بين الزيارة والأخرى .

 موديول مستندات التعاقد

– يتمتع البرنامج بميزة إضافة مستندات وأوراق وصور البطاقات والكارنيهات الخاصة بموافقة جهات التعاقد على إجراء الفحوصات والاحتفاظ بها في كل فحص بشكل منفصل على حده ..

– يمكن سحب صور المستندات عن طريق السكانر او تصويرها بالكاميرا المثبته على جهازك .

فهو المختص بحفظ كل ملفات الموافقه من جهات التعاقد الخاصة بالمرضى وحفظ صور البطاقات الشخصيه والمستندات اللازمه لعمل الفحص او الكشف او العملية ويقوم بتنفيذ الخصم التابع لجهة التعاقد مباشرة ..
وبالطبع يمكن الرجوع لهذه المستندات في أي وقت بعد ذلك ومراجعتها لإثبات موافقة جهة التعاقد على عمل الكشف أو العملية ..

موديول التعاقدات والمطالبات 

– يقوم هذا الموديول بالتحكم الكامل في التعاقدات بكافة أشكالها
يتيح لك ادخال أسعار العيادة و العمليات بكل تفاصيلها لكل متعاقد بشكل مستقل وتحديد نسبة ما تتحمله جهة التعاقد وما يتحمله المريض حسب توصيفه ان كان هو العضو نفسه أو زوج أو زوجه أو ابن أو ابنه أو والد أو والده ونسبة ما يتحمله كل نوع ويتم بالتالي احتساب القيمة وإنزال الخصم مباشرة وتحديد المطلوب دفعه من المريض بشكل تلقائي في فاتورته وتحويل ما تدفعه جهة التعاقد في بند الإيرادات الآجله

– يمكن لك في أي وقت البحث عن الايرادات الآجله لكل جهة من جهات التعاقد في أي فترة تريدها فيقوم بإحضار القيمه الاجماليه المطلوب دفعها من جهة التعاقد المحددة بكل التفاصيل لكل مريض لكل بالساعه والتاريخ وبيان قيمة كل بند وما دفعه المريض وما يتطلب دفعه من المتعاقد ويمكن سداد القيمه وتصفير العدادات بمجرد دفع جهة التعاقد القيمه المستحقه عليها وإثبات ذلك في البرنامج

موديول الرسائل الهاتفية ( WhatsApp )

– يتميز هذا الموديول بإمكانية إرسال رسائل WhatsApp الى الهواتف المحموله لمرضاك وعملائك والمتعاقدين والموظفين وكافة الجهات التي تتعامل معها من داخل البرنامج مباشرة الى هاتفهم المحمول .

- يمكنك من داخل البرنامج التأكد من رقم المريض هل يمتلك خدمة الواتساب على هذا الرقم أم لا .

– يمكنك إرسال رسالة ترحيبية مباشرة وبشكل تلقائي إلى هاتف المريض عبر الواتساب بمجرد فتح ملف جديد للمريض داخل البرنامج .

– يمكنك إرسال رسالة تأكيدية مبرمجة بشكل كامل للمرضى لتنبيههم بمواعد الحجوزات الخاصة بهم لتؤكد على كل مريض موعده المفترض حضوره فيه .

– يمكنك مراسلة المرضى من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بأعياد ميلادهم حيث يقوم البرنامج بتنبيهك بأعياد ميلاد المرضى كل يوم فيمكنك من مراسلتهم برسائل مبرمجة مدمجة جاهزة داحل البرنامج .. لإضفاء طابع التواصل الشخصي بينك وبين مرضاك .

-  يمكنك ارسال رسالة WhatsApp لهاتف المريض تحمل بيانات الدخول الخاصة به والتي يمكنه الوصول لملفه الشخصي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بمرضاك أو من خلال موقعك الالكتروني .. ويمكن دمج رابط تحميل التطبيق داخل الرسالة بشكل أتوماتيكي إذا أحببت .

– يمكنك ارسال رسائل WhatsApp بالنص الذي تريده وكذلك يمكنك إرفاق صور مع رسائلك لأي فئة من فئات البرنامج واختيار بعض أو كل أشخاص هذه الفئه فتهنئهم بأحد المناسبات مثلا او تخبرهم بجديد مركزك كتركيب جهاز جديد او التعاقد مع طبيب في تخصص فرعي كنوع من الدعاية المباشرة المستهدفه للعميل المطلوب .

يتم هذا بشكل الكتروني حيث يتم استدعاء ارقام الاشخاص المختارين من ملفاتهم وارسال الرسائل مباشرة لهم دون اي عناء منك .

مدمج مع الموديول فلاتر للبحث عن الفئة المستهدفة للمرضى بشكل احترافي ..فيمكنك مثلا حصر فئة المرضى من دولة معينة أو من محافظة معينة داخل أحد الدول أو من خلال وظائفهم أو من خلال المرضى الذين حضروا إليك من خلال الفيسبوك فقط مثلا و على سبيل المثال لا الحصر .. أو فلترة المرضى التابعين لجهة تعاقد معينة لحصرهم وإحضار بياناتهم . فيمكنك مراسلة مرضى هذه الفئة فقط .. الى غير ذلك من الفلاتر العصرية والاحترافية التي تمكنك من الوصول للفئة المطلوب استهدافها بكل دقة  وسهولة في نفس الوقت .

بهذا الموديول تكون قد أنشأت تواصل اجتماعي وترابط قوي بينك وبين مرضاك .

الى غير ذلك من امكانيات هذا النظام المتقن ..

  موديول أعياد الميلاد

يقوم البرنامج يوميا بحصر المرضى الذين يوافق هذا اليوم يوم عيد ميلادهم فيمكنك مراسلتهم من خلال رسائل الـ SMS أو من خلال رسائل الـ WhatsApp لتهنئهم بها بأعياد ميلادهم برسائل جاهزة مبرمجة ومدمجة داخل البرنامج ..
يمكنك إختيار لغة الرسالة بين ثلاث لغات ( عربي - إنجليزي - كردي ) وسيتم الإرسال وفقا للغة التي قمت باختيارها عبر وسائل التواصل المختلفة بالبرنامج

نظام التتبع والمراقبة

والذي من خلاله يستطيع مدير البرنامج عرض تحركات أحد أو كل الموظفين بالعيادة أو المركز حيث يقوم البرنامج برصد كل صغيرة وكبيرة وكل شاردة وواردة قام بها الموظف في البرنامج بالساعة والتاريخ دون أن يشعر لحظة بلحظة .
فتستطيع معرفة من قام بحذف زيارة مثلا او قام بتعديل مبلغ من الايرادات او سحبه الى غير ذلك بالطبع ..

يمكنك رصد تحركات أحد أو كل الموظفين خلال أي مدة زمنية أنت تحددها
يمكنك طباعة تلك البيانات او تصديرها الى ملف اكسيل
يمكنك إرسال هذه البيانات للموظف عبر البريد الالكتروني لإثبات الحالة

 موديول الرسائل الخاصة

– هو نظام متطور يضفي نوعا من التواصل الداخلي المباشر بين المدراء والموظفين وبين الموظفين بعضهم البعض .

– يستطيع المدير أو رئيس أحد الأقسام ارسال رسالة خاصه لأحد أو كل الموظفين يخبرهم بموعد اجتماع معين أو موعد أجازه رسميه أو تهنئتهم بمناسبة ما أو استدعاء موظف منهم للحضور

يظهر هذا بشكل نوافذ منبثقه في حسابات الموظفين ويمكن مراجعة كافة الرسائل في قسم الرسائل الخاصة في البرنامج
الى غير ذلك من استخدامات هذا النظام المميز

– يتم التواصل اوتوماتيكيا في نظام الأجازات عبر هذا النظام فيستقبل المدير طلب الأجازة من خلاله ويتم الموافقه عليه او رفضه ثم يستقبل الموظف أيضا رد المدير بشكل تلقائي عبر هذا النظام ..

 موديول الإحصائيات

– يقوم النظام بتحويل كل ما هو في عيادتك إلى لغة الأرقام

– يتكون من احصائيات سريعه واحصائيات تفصيليه

– التحكم الكامل في كل الاحصائيات من بحث وطباعة وتصدير وارسال .

– يظهر لك تفاصيل الاحصائيات في قائمة في واجهة البرنامج بها عدد مرضاك الحالي وعدد الأطباء والموظفين والمتعاقدين واجمالي الفواتير  وعدد التقارير المكتوبة وغير المكتوبة وتفاصيل ذلك بالساعه والتاريخ وجرد وتحليل كل بند على حده في كافة أجزاء البرنامج الى غير ذلك من احصائيات تشعرك بالتحكم التام والسيطرة على كل أجزاء عيادتك ..

  موديول الرسوم البيانية

–  يقوم البرنامج بعمل رسومات بيانيه لكل الاحصائيات لديك لمدة ستة أشهر مضت في عيادتك تلقائيا .

– يمكنك من خلال هذا النظام رؤية مخطط كامل لكل ما تريد معرفته بالبرنامج فتكون على دراية تامة بمعدلات الزياده والتناقص لكل ما يتعلق بمركزك الطبي الخاص بك بالساعه والتاريخ لكل محتويات البرنامج ..

موديول المخازن
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية اضافة كافة الأصناف التي لديك في العيادة الى المخزن وتحديد عدد الوحدات من كل بند ويقوم البرنامج بمتابعة كل صنف من الاصناف بالمخزن وتنبيهك مباشرة عند نقص أحد الأصناف .

– هذا النظام مرتبط بشكل قوي بنظام المستهلكات وكذلك نظام الموردين والمشتريات فبمجرد اضافة فاتورة لأحد الموردين يتم احتساب عدد الاصناف وتكلفة كل وحدة من وحدات الصنف واضافتها وتحديث المخازن بصورة تلقائية .

- يتم احتساب صافي الربح الحقيقي للزيارة بعد خصم مستهلكاتها ويتم خصم عدد الوحدات المستهكلة من المخزن بشكل تلقائي .

-  هذا الموديول هدفه هو احتساب صافي الربح للزيارة وخصم مستهلكات الزيارة بشكل حقيقي ودقيق وليس موديول المخازن الخاص بالطلبيات والستوك والمستودعات , فهو يتعامل مع الأصناف بشكل فردي للوحدات الواحدة التي يستهلكها الطبيب داخل عيادته وليس بما تم صرفه من المخزن .
موديول المستهلكات
 – يتميز هذا الموديول بإمكانية احتساب قيمة مستهلكات كل زيارة للمريض وبالتالي احتساب صافي الارباح بشكل حقيقي
– يمكن احتساب قيمة المستهلكات الخاصة بأحد الأطباء بالعيادة خلال أي مدة تحددها
– يتم خصم عدد المستهلكات من المخزن بشكل تلقائي وبالتالي يتم تنبيهك مباشرة بوجود نواقص لديك بالمخزن .
– هذا النظام مرتبط ارتباط وثيق بنظام المخازن وقسم الحسابات

موديول نسب الأرباح

من الموديولات المهمة للغاية والتي يمكنك من خلاله إحتساب نسب أرباح الأطباء العاملين داخل العيادة أو المركز بناءا على كل خدمة يقوم بها الطبيب للمريض .

النسب تعتمد إعتماد أساسي على نوع الخدمة المقدمة وكذلك إعتماد فرعي على جهة التعاقد ..
فتستطيع أن تحدد مثلا نسبة ربح أحد الأطباء لديك على خدمة حشو العصب مثلا للمرضى الغير متعاقدين بنسبة ربح 40 %
بينما تكون نسبة ربح نفس الطبيب عند تقديم نفس الخدمة 30% مثلا للمرضى القادمين من جهة تعاقد كإحدى شركات التأمين مثلا .

تستطيع أن تستعلم عن كافة إيرادات أي طبيب خلال أي مدة أنت تحددها
ستظهر لك كافة إيراداته خلال هذه المدة بشكل مفصل ودقيق للغاية باسم المريض واسم الخدمة التي قام بتقديمها له وتاريخها وساعتها و الإيراد الذي حصله منه مقابل هذه الخدمة .

ستظهر لك مباشرة وفي نفس هذه الشاشة كافة خدمات الطبيب مع نسبة أرباحه مقابل كل خدمة بناءا على ماهو محدد له في قائمة الأسعار وبناءا على جهة التعاقد القادم منها كل مريض من كل زيارة .

ستظهر لك في نفس الشاشة كذلك زر الـ Consumables
والذي يظهر لك عند الضغط عليه كافة مستهلكات هذا الطبيب خلال هذه المدة المحددة بكل تفاصيلها وبأعداد كل بند مستهلك من المخزن وبالساعة والتاريخ ومع أي زيارة وعدد وقيمة مستهلكاته خلال كل زيارة .

سيظهر لك البرنامج كذلك وفي نفس الشاشة نسبة ربح الطبيب بعد خصم مستهلكاته ونسبة ربحة بدون خصم المستهلكات
وعند دفع نسب أرباح الطبيب يمكنك الضغط على خيار الدفع فتندرج رسوم دفع نسب أرباح هذا الطبيب وتنتقل مباشرة إلى قسم المصروفات في لحظة واحدة .

- هذا الموديول كذلك يعمل بكل إحترافية لجهات التعاقدات الفردية الذين تعاقدت معهم على إحضار حالات مقابل نسب ربح معينة
فتستطيع بنفس الطريقة من اظهار كافة الحالات الخاصة بشخص معين ويعطيك نسب ربحه تماما كما هو الحال مع الطبيب .

موديول شاشة العرض والنداء الآلي

يمكنك من خلال هذا الموديول ربط البرنامج بشاشة التلفاز في قسم الاستقبال بشكل مباشر .
فيقوم البرنامج بإلغاء القناة الفضائية المعروضة على الشاشة وعرض شاشة خاصة بالمرضى كالتي تظهر في المطارات

يظهر بها قائمة المرضى الذين لديهم زيارات لهذا اليوم وموعد حضور كل مريض وهل حضر أم لم يحضر بعد

ويظهر بعد ذلك من المريض الذي بالداخل وجاري الكشف عليه ومن بالخارج ينتظر ومن الذي لم يحضر بعد

يمكنك إضافة فيديو أو صور لعرضها في شاشة الاستقبال بجانب مواعيد المرضى , كذلك يمكن كتابة أي نص تريده في البرنامج في إعدادات هذا القسم ليظهر على شكل شريط متحرك أسفل الشاشة بالخارج .

يمكنك النداء على المريض الذي حان وقت الكشف عليه بضغطة زر وبشكل أتوماتيكي
فيتوقف الفيديو والشريط المتحرك على الشاشة ويظهر اسم المريض بلون أحمر وعريض مكان الشريط المتحرك ويتم النداء عليه بشكل آلي ..

يمكنك التحكم في صوت النداء الآلي .. هل يكون بصوت ذكر أم بصوت أنثى وكذلك كل منهم يتحدث اللغتين العربية والإنجليزية

فيمكنك ضبط إعدادات النداء ليكون بصوت ذكر وبلغة عربية أو بصوت أنثى باللغة الانجليزية وهكذا كما تحب وبسهولة تامة .

موديول الحضور والانصراف

تم برمجة ثلاث شفتات لمواعيد العمل

شفت صباحي
شفت منتصف اليوم
شفت مسائي

يقوم الموظف بتمرير الكارت فقط ليتم تسجيل حضوره وانصرافه في الشفت المحدد له من خلال الباركود

يمكنك متابعة حضور وانصراف الموظفين من لوحة التحكم الخاصة بهذا الموديول .

يمكنك معرفة تفاصيل الحضور والانصراف والغياب والأجازات وعدد ساعات التأخير وكل ما يخص الشئون الإدارية الخاصة بالموظفين خلال أي فترة زمنية الى غير ذلك من خلال هذا المودديول ..

لا يرتبط هذا الموديول بأجهزة البصمة بالمراكز لاختلاف أنواعها وطرق عملها وبيئة برمجة كل جهاز عن الآخر .

موديول الأجازات الإلكتروني

تحكم كامل في نظام الأجازات لكل فئات العاملين بالعيادة

– يستطيع المدراء تحديد أنواع الأجازات وعدد أيامها لكل فئة على حده

– يستطيع الموظف أن يتقدم بطلب أجازه من داخل حسابه بالبرنامج , يحدد فيها نوع الأجازة و تاريخ بدء وانتهاء الأجازه والقائم بالعمل خلال هذه الفتره

– يقوم البرنامج بتحديد هل هناك رصيد يسمح في هذا النوع من الاجازه أم لا .

– في حالة كان الرصيد لا يسمح , لن يتم ارسال الطلب للمدير .

– في حالة كان الرصيد يسمح , يتم ارسال طلب الأجازه الى المدير في رسالة خاصه داخل البرنامج ليقرر الموافقه على الطلب او رفضه

– في حالة الموافقه
– يتم خصم مدة الأجازه من رصيد الموظف
– يتم ارسال رسالة خاصة داخل البرنامج الى الموظف في حسابه يخبره بقرار المدير